如今隨著各行各業的采購組織管理理念的不斷變換，利用信息化手段來管理企業采購行為已然成為一種趨勢。

現代采購管理系統可以使采購組織規范采購工作的組織實施，建立有責任感的管理體系，從而提高企業經濟效益和采購質量，增強企業在同行中的競爭力。那么企業實施采購管理系統所帶來的實際好處有哪些呢？

1、優化采購管理流程

【資料圖】

實施采購管理系統是采用電子化采購模式，從采購申請、采購計劃執行到供應商甄選、發票與電子結算等全過程電子化執行采購流程。線上公開采購信息，公開采購流程，避免交易雙方相關人員私下接觸。根據采購組織的設定標準自動完成供應商的選擇，有利于實現實時監控，避免暗箱操作，以信息化規范采購流程不僅能提高企業采購效率、降低成本，也能保障采購產品的質量。

2、降低企業采購成本

采購物資與服務是企業總成本中占比很大，直接影響產品品質和企業利潤，嚴格控制和管理好采購成本才能獲得同行競爭優勢。

實施采購管理系統，在線上采購擴大了供應商的范圍，選擇了報價和服務合理的供應商，突破了傳統采購供應商數量的限制，實現了本地化采購向全球化采購的轉變。而且使采購過程透明化，企業采購的每一筆交易記錄在線存檔、自動更新，交易信息清晰明了、可追溯，有效避免暗箱操作，真正確保企業將采購成本落到實處，大大節省企業監督成本。

3、有利于加強供應雙方利益協作

線上采購聚集了大量買賣雙方，形成了公平的市場交易價格，供應雙方在公平價格的基礎上建立了長期、互利、信息共享的合作關系，保證了雙方的共同利益，達到了雙贏的目的。取代了人工處理模式，與智能考核機制化相結合，通過設定不同規則自動采集并實時追蹤客觀的供應商績效數據，實現更全面靈活、有效的績效評估。

4、提高企業的采購效率

實施采購管理系統，企業采購組織便可以通過互聯網快速獲取和傳遞采購信息，從而節省了尋找所需物品的時間。企業可以根據自己的要求靈活設定交易時間和方式，縮短了采購周期。其次，采購實現了采購信息的數字化、無紙化，提高了采購的準確性。此外，采購過程的自動化有效提高了采購管理效率。

8Manage SRM采購管理系統為企業打造現代化管理體系，締造更強競爭力

功能全面：涵蓋企業采購管理從采購預算，供應商、產品、采購計劃，詢價、競價、招標、采購訂單、采購合同執行到供應商績效評估的全面管理。除功能完備外，8Manage SRM的最大特點是提供“直通式”電子采購管理。通過在線供應商協同平臺應用，使外部供應商可實時參與到企業的采購環節，大大提高企業的采購效率，同時確保采購過程的公平、公正、公開。

實時精準：采購管理基于大量的數據處理，對于采購數據，8Manage SRM可實時儲存、快速更新企業端上傳的采購數據信息，并通過智能分析機制及統一數據庫，保證所有數據實時精準傳遞，使數據保持精細化、真實性及一致性。

簡單易用：線上管理系統的一大核心需求即為企業操作的簡潔性，8Manage SRM注重UI界面與人的交互，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作界面，讓企業在最短時間內快速上手。并支持PC端、Ipad端及手機端，三端功能完善，真正將采購管理便捷化，實時掌控采購信息。

安全高效：采購數據是企業的核心機密數據之一，8Manage SRM為企業建立安全護盾，采用與電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業用戶的賬號、數據以及網絡通信等安全，讓企業在云端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。

在信息技術推動采購變革的進程中，8Manage SRM采購管理系統能夠有效幫助企業從線下采購到線上采購轉變，從傳統手工處理的低效模式向智能信息化模式轉型，走向云端科學高效的管理。

最后的話

總而言之，實施現代的采購管理系統結合與時俱進的采購管理理念來幫助企業采購組織全面革新舊式的采購模式，便能有效解決傳統線下采購的種種問題，真正做到智能信息化管理，也是企業提升競爭優勢的必要手段。