
項目經理要制定目標、組織工作、溝通、人員培養,只有管理者的經驗,才能使它們成為具體的、有意義的工作。
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如果一個人沒有制定目標的能力,那他肯定不能成為一個合格的管理者。
1、確定目標
項目的實施過程就是達成項目目標的過程,確定目標是什么,為了實現這些目標應該做些什么,這些目標在每各階段中的具體目標又是什么。這是項目開工的前提條件,項目中的一切工作和管理活動都應該是圍繞項目目標來展開的。
為了讓項目成員在項目實施階段少走彎路,在項目開始前,項目經理必須是明確項目目標,
并讓相關人員了解,以便有效地實現所制定的目標。
2、明確職責
管理者可以使用項目管理工具對項目進行分解,制定項目計劃,分析項目中的各項活動,對工作進行分類,把工作劃分成可以進行管理的各項活動,如使用進度貓甘特圖,在甘特圖中對目標進行的分解,將大的目標劃分成可以進行管理的各項任務。再分配任務給項目成員,并選擇項目成員,將任務分配給項目成員來管理或者執行這些任務。
3、溝通工作
溝通是指用各種方式發送或接收信息,在個人、團隊或群體間,從發送者到接受者進行傳遞,并獲取理解的過程。
項目經理無論是想要獲得足夠的信息、發現團隊問題,協調項目各方面,離不開溝通,還是在團隊管理的過程中,安排工作、監控進度、化解沖突,都需要有良好的溝通。
在項目管理中,我們要在項目生命周期中對溝通進行監督和控制的過程,以確保滿足相關方對信息的需求。