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一個協調完美、透明、時間表具體且準確的項目管理計劃，將大大有助于你的項目按時完成。以下是制定項目計劃的10個基本步驟。

第1步：與利益相關者討論計劃和關鍵部分項目計劃由活動文件組成，這些文件為所有直接或間接參與項目的人提供指導。所有的關鍵利益相關者都需要獲得關于項目計劃和規劃流程，包括項目章程、基線和基線管理計劃。這使他們能夠審查和批準與其有關的文件。規劃利益相關者的參與為項目成功墊下了基礎。第2步：界定所有的責任和角色項目文件不太可能被所有的關鍵利益相關者審查。因此，評估所有需要批準項目計劃不同部分的人就變得很重要。這些人包括：● 項目發起人，他們是項目的所有者并將為項目提供資金。他們必須審查和批準項目計劃的不同方面。● 項目經理，負責創建、執行和控制整個項目計劃。● 負責建造最終產品的團隊將參與制定項目計劃的幾個方面。這些方面是對質量、風險和設計問題的評估。● 其他關鍵利益相關者包括采購專家、質量/風險分析師、審計師等。他們需要對項目計劃中與他們有關的特定部分獲得批準。第3步：召開啟動會議這是將主要利益相關者聚集在一起討論項目的有效手段。啟動會議啟動規劃過程。它還有助于在所有團隊成員之間建立信任。在啟動會議上，所有成員的想法都需要被考慮到。啟動會議使每個人都能認識到他們所期望的交付成果。它還應該確保項目獲得必要的支持，從而獲得成功。第4步：制定范圍說明它是與項目計劃相關的最重要的文件之一。范圍說明為項目的所有方面奠定了基礎，是對項目和其結果的描述。它用于獲得所有利益相關者對項目范圍的一致同意，這在很大程度上減少了誤傳的可能性。范圍聲明有可能隨著項目的進行而改變和增長，包括：● 業務問題和需求● 項目目標● 項目的理由和及時完成項目的優勢● 項目范圍和可交付成果● 方法、關鍵里程碑，以及所有可能受到項目性質和規模影響的部分第5步：制定范圍基線在確認了范圍聲明中的可交付成果后，需要制定一個工作分解結構（WBS），作為項目管理計劃的一部分。它通常是對特定項目中不同可交付成果的分解。WBS作為范圍基線，有三個重要元素：● WBS確定了不同的項目可交付成果和所有需要完成的工作。● 將大型可交付成果分解為小型可交付成果的層次結構。● “工作包”或最低層的編號與不同的活動和任務相對應。第6步：制定成本基線和時間表制定成本基線和時間表的各個子步驟如下：● 確定生成每個工作包或創建任務的WBS所需的所有活動和任務。● 確定所有任務的資源（如果已知）。● 對每項任務完成所需的時間表進行估計。● 通過使用單個資源的平均小時費率來估計每項任務的成本。● 考慮資源限制，或每個資源實際可用于特定項目的時間。● 確定任務的相互依賴性和制定關鍵路徑。● 為所需的估算和任務制定時間表。● 描述所有資源的選定時間段。哪種資源在做什么任務，預計花在每個任務上的時間量，以及任務開始和結束的時間。● 將成本基線發展為分階段的預算，或按時間段確定成本。這個過程可能會有變化，步驟可能會被增加或重復。第7步：創建基線管理計劃確定了范圍、時間表和所有成本基線后，需要記錄下管理所有計劃差異的步驟。管理計劃通常需要審查和批準修改基線的程序。不同的批準級別對于包括不同種類的更改是必要的。此外，必須知道所有的新請求不會導致進度、范圍或預算發生變化。第8步：制定資源計劃清楚地描述每個資源進入或離開項目的時間段。資源計劃是一個典型的圖表，類似于大多數項目管理圖表，如甘特圖。然而，它不顯示開始/結束日期、估算、任務或關鍵路徑。它揭示了資源，以及資源可能留在項目中的時間，還強調對資源的控制。第9步：分析項目風險和質量這兩者構成了項目管理計劃的重要部分，并使項目獲得成功。項目風險：指一個可能發生或可能不發生的事件。對風險的分析包括對特定事件發生的影響和概率的確定和量化。這使項目經理能夠評估和監測哪些風險需要注意。項目質量：確保所有最終產品符合客戶的規格。項目質量把重點放在預防錯誤上。質量計劃的制定包含驗收標準、標準和指標的設定，這些都將在整個項目中使用。它構成了所有審查和檢查的基礎，將在項目執行的所有階段使用。第10步：溝通促進成功溝通計劃指：● 關鍵利益相關者的哪個項目成員需要哪些報告、以什么格式、多久一次以及使用哪種特定媒體？● 問題升級的方式和時間范圍。● 需要儲存項目信息的地方，以及關于誰可以訪問這些信息。一旦完成，將項目計劃的意義和其內容傳達給發起人就變得很重要。它應該包括：● 審查并完全批準項目計劃的所有方面。● 更改計劃中任何內容所需的程序。● 項目計劃的執行和控制。這還應該包括關鍵利益相關者在未來階段的角色/責任。總結除了上述的關鍵步驟，懂得利用自動化的優勢可促進項目經理的成功。端到端自動化的8Manage PM項目管理軟件支持利益相關者之間的協作，具有直觀的用戶界面并提供內置的時間跟蹤和發票，有助于項目規劃過程。該軟件以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進技術實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進。在8Manage PM中，計劃與執行處于同步狀態，當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。系統內含各種可視化以及計劃定義工具，可幫助企業快速厘清計劃優先級，規劃項目發展較優路徑。與業務互連互通是8Manage PM的獨具優勢。項目從制定計劃到執行落地的閉環過程都會自動持續跟蹤，做到可控、可追溯，幫助項目經理做好項目管理控制，減輕項目變更或面臨變化時對項目進度的影響。有了8Manage PM這樣的項目管理軟件幫助企業實時同步項目計劃與執行，提供可靠的項目信息，預警風險變化，將大大提升項目的成功交付機會。