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企業(yè)采購(gòu)致力于提高生產(chǎn)力和效率，并實(shí)現(xiàn)更高的職能和跨職能支出的可見(jiàn)性。電子采購(gòu)軟件解決方案幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)并做得更多，因此成為了具有前瞻性的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人的明智選擇。 以下是使用電子采購(gòu)軟件的四個(gè)主要優(yōu)勢(shì)： 1、降低成本降低成本是電子采購(gòu)軟件的最重要優(yōu)勢(shì)。使用電子采購(gòu)軟件，企業(yè)可以通過(guò)消除文書工作、優(yōu)化投標(biāo)過(guò)程、減少返工和錯(cuò)誤，直接降低交易成本。 通過(guò)使用集中式電子采購(gòu)系統(tǒng)，利用匯總的需求（整個(gè)企業(yè)的要求而不是業(yè)務(wù)單位的要求），建立結(jié)構(gòu)化的供應(yīng)商關(guān)系，內(nèi)置合規(guī)性跟蹤和持續(xù)識(shí)別節(jié)約機(jī)會(huì)，也可以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。 2、提高支出可見(jiàn)性最先進(jìn)的電子采購(gòu)軟件在一個(gè)單一平臺(tái)上以有組織的方式展示整個(gè)企業(yè)的支出信息。電子采購(gòu)軟件的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在合同履約和節(jié)約管理方面。如果企業(yè)對(duì)自己的總支出情況不甚了解，就很有可能錯(cuò)失節(jié)約和重組供應(yīng)商組合的機(jī)會(huì)。 電子采購(gòu)軟件能夠?qū)灰走M(jìn)行集中跟蹤，并對(duì)采購(gòu)請(qǐng)求、已處理的訂單和付款進(jìn)行深入報(bào)告。

3、提高生產(chǎn)力電子采購(gòu)軟件提高了效率和生產(chǎn)力。使用這些系統(tǒng)，買家可以遵循類似消費(fèi)者的購(gòu)物體驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則從預(yù)先批準(zhǔn)的目錄中購(gòu)買物品，因此無(wú)需采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的參與。隨著大量標(biāo)準(zhǔn)交易從他們的待辦事項(xiàng)清單中刪除，采購(gòu)人員可以專注于改善戰(zhàn)略采購(gòu)和加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。 4、加強(qiáng)控制電子采購(gòu)軟件能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和后續(xù)數(shù)據(jù)分析，以揭示采購(gòu)模式。此外，流程是通過(guò)預(yù)先定義的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的批準(zhǔn)來(lái)驅(qū)動(dòng)的，對(duì)人工干預(yù)的需求最小。使用電子采購(gòu)軟件，每筆交易都要經(jīng)過(guò)正確的授權(quán)，以減少不合規(guī)或異常的支出。 高效專業(yè)的電子采購(gòu)軟件沒(méi)有高效專業(yè)的采購(gòu)解決方案，企業(yè)就無(wú)法有效運(yùn)作。現(xiàn)代采購(gòu)解決方案是技術(shù)性的，比如端到端的8Manage SRM采購(gòu)管理軟件，可幫助企業(yè)有效地管理采購(gòu)到付款流程，使采購(gòu)任務(wù)的自動(dòng)化程度更高。 1.高度透明供應(yīng)鏈8Manage SRM 提供對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的可見(jiàn)性。供應(yīng)鏈管理可以很容易地實(shí)時(shí)更新，工作流會(huì)自動(dòng)添加緊急重新訂購(gòu)和嚴(yán)重短缺等突發(fā)事件。通過(guò)使用經(jīng)過(guò)法律審查的樣板條款創(chuàng)建的供應(yīng)商合同，更易于審查和批準(zhǔn)。 2.更好的風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)過(guò)程中遇到的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)集中、高效、透明的數(shù)據(jù)和供應(yīng)管理來(lái)得到更美的管控。采購(gòu)部門可以通過(guò)8Manage 采購(gòu)管理軟件降低風(fēng)險(xiǎn)、縮短處理時(shí)間、簡(jiǎn)化采購(gòu)到付款周期并更好地管理供應(yīng)商關(guān)系。 3.支出的控制和可見(jiàn)性使用8Manage SRM 可以幫助采購(gòu)專業(yè)人員控制間接支出。該系統(tǒng)可以跟蹤復(fù)雜的定價(jià)結(jié)構(gòu)并準(zhǔn)確顯示哪些地方發(fā)生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系統(tǒng)中進(jìn)行，因此你可以跟蹤并確保交易符合組織的采購(gòu)政策。 4.準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)企業(yè)可以通過(guò)使用 8Manage SRM 報(bào)告來(lái)戰(zhàn)勝數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的挑戰(zhàn)，這有助于以快速、簡(jiǎn)單和準(zhǔn)確的方式提高財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并確保采購(gòu)各個(gè)階段的工作流程順暢。 5.遵守合同8Manage SRM有助于制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，記錄供應(yīng)商績(jī)效細(xì)節(jié)，輕松檢查供應(yīng)商是否達(dá)到預(yù)期并遵守合同條款。其采購(gòu)模塊能夠清楚顯示有關(guān)供應(yīng)商、供應(yīng)商合同和條款的一般信息，因此可以輕松從合適的供應(yīng)商處訂購(gòu)，并在流程中跟蹤合規(guī)性。 總結(jié)擁抱新技術(shù)是采購(gòu)的前進(jìn)道路。自動(dòng)化將釋放高技能資源，使企業(yè)能夠管理更多工作。8Manage SRM電子采購(gòu)軟件支持采購(gòu)管理的全過(guò)程，包括招投標(biāo)、貨源查詢、采購(gòu)、配送、入庫(kù)、付款、退貨，其一站式采購(gòu)服務(wù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所期望的效率、生產(chǎn)力和節(jié)省。