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采購的主要目標是確保以競爭的方式及時獲得貨物、工程和服務，確保資金的最佳價值，同時保持透明度和公正性。特別是在公共或非盈利組織中，他們利用捐助者的資金來完成任務，必須強調透明度、公平性和及時性。因此，更需要有效的政策、流程和相應的在線電子招標采購系統，以確保透明度、公平性和及時性最大化。

電子招標系統的網絡應用由兩部分組成：買家和供應商門戶。買家創建招標項目，定義招標細節，附加必要的文件和任何其他需要包括在招標中的信息。一旦完成，買方可以發布招標，并設置其顯示在網站上。供應商門戶由供應商使用，可以在這里發布通知、供應商注冊、創建和提交他們的申請。通過這個門戶，供應商還可以跟蹤他們提交的進展，審查收到的信息等。高質量的電子投標系統可以確保有效的信息隔離，這對保持程序和提交信息的保密性極為重要。買方和供應商的信息是分開的，并且是保密的。在大型企業中引入電子招標系統需要一個戰略，以確保能力的建立和維持，從而使員工對使用該系統感到舒適。擁有一個電子招投標系統可以減少文書工作和錯誤，提高透明度和效率。你可以在網上發布招標書，隨時隨地下載和訪問文件，而不像人工招標那樣需要人工宣傳，文件需要人工收集。這產生了一個更有效的招標過程，因為它需要更少的時間，更簡單方便，并減少錯誤。越來越多前瞻性的企業選擇用8Manage SRM電子招標采購系統優化招投標流程，并有效提高采購效益。8Manage SRM系統可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，以確保采購流程的每一步都公平透明。-公平公開的招標流程8Manage SRM電子招標采購系統為企業的招標提供全面有力的監控，實時自動記錄所有招采過程的執行及結果。在8Manage SRM，招標團隊及供應商都可在線交互協作發布招投標文檔。企業可使用電子公告功能在其公開招標網頁上向供應商發布公開招標信息。系統會根據企業預設的招標規則，自動進行評分和預選準入供應商。參加投標的供應商可通過8Manage的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復所有參選供應商都可以查看。-增強透明的招標采購8Manage SRM可以輕松地向最終用戶、供應商或任何其他相關方等內部利益相關者展示招投標采購過程的每一步。該系統廣泛的跟蹤和報告功能為采購流程的每個步驟提供了可衡量的審計線索。每個采購合同是由哪個人負責的，所花費的成本、合同日期及狀態等信息，都可以在同一個頁面上一目了然地在8Manage跟蹤查看到。在招投標期間，8Manage對問題和行動進行集中跟蹤，并提供自動提醒和上報機制。因此你可以及時發現過程中的管理漏洞，從而提高企業采購管理的規范性和透明度。-可視化的招標分析8Manage SRM電子招標采購系統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于自動生成多維度的可視化報表，幫助企業進行有效準確的分析。有效的政策、流程以及在線電子招標采購系統的實施和有效使用是確保采購工作保持公平、透明和及時的關鍵。8Manage SRM這樣的先進電子招標采購系統利用技術結合多年實踐，幫助企業基于數據實施符合組織文化和能力的招標采購管理，并建立與供應商的連接，通過共享關鍵數據，實現采購鏈的協同高效。上一篇：如何簡化項目管理流程，只需這五階段