建筑行業(項目管理) BI 數據可視化分析案例

2023-01-05 15:31:55 來源:軟服之家

建筑工程是為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體以及與其配套的線路、管道、設備的安裝工程。施工項目管理就是指施工單位在完成所承攬的工程建設施工項目的過程中,運用系統的觀點和理論以及現代科學技術手段對施工項目進行計劃、組織、安排、指揮、管理、監督、控制、協調等全過程的管理。

在建筑行業的商業智能 BI 項目的溝通和規劃過程中,首先需要了解的就是項目客戶的主營業務架構,只有充分了解客戶的整體業務情況,才能在 BI 需求分析層面確定項目分析邊界與業務重點。

以上圖為例,該公司是國內最大的建筑房地產綜合性企業集團之一,所覆蓋的業務面非常的寬泛,既包括傳統的房屋建筑工程和工程承包,也包括房地產開發與投資和各類基礎設施的建設。通過主營業務梳理可以將各條業務線下的實際業務進行歸類,包括行業上下游的關系的理解,從整體上對業務的邊界有一個把控。


(相關資料圖)

建筑行業上下游關系及影響

基礎設施項目投資建設中的項目管理

商業智能 BI 項目的需求分析難點還是在于業務,因此前期還可以通過對某項業務的業務流程進行充分的了解,從而歸納出在這些業務流程中可以重點關注的分析點。例如通過基礎設施項目投資建設業務流程的分析,大概可以看到整個業務鏈條上重點突出的其實就是項目管理,同時也會涉及到財務分析的內容。

設計業務與項目管理過程

房屋建筑工程的不同業務階段

房地產開發的業務流程

以上從各種角度對具體的業務流程進行劃分和歸納,很容易看出來在不同的階段商業智能 BI 可以關注的重點分析內容:項目管理、合同分析、采購分析、供應商管理、銷售分析、運營分析等等。

房地產開發價值鏈

關于房地產開發商業智能 BI 的案例,可以參考上一篇文章:房地產行業 BI 可視化分析案例

上面所列舉出來的一些內容都是在確立商業智能 BI 項目之前通過需求分析階段所需要梳理出來的,這對于后期商業智能 BI 項目的規劃有很重要的參考作用。不同的企業在不同的階段所關注的業務重點和層次各不相同,因此需要通過梳理來確定當前階段商業智能 BI 所需要關注的重要業務節點。有了這種參考,才可以深入細化針對性的為企業構建個性化的 BI 分析指標體系,并且也為以后長期的規劃留出適當的想象空間。

下面的一些案例體現的是建筑行業中有關項目管理、合同分析等部分 BI 可視化分析內容,實際項目中可以定制化的做出規劃和調整。

合同分析

項目合同分析中重點關注的分析指標就是合同數量、合同金額,通過年、季度、月度等不同維度了解整體項目合同簽約情況,包括新簽合同、各種同環比等內容,也可以將爭議合同、不同類別、流程審批等情況也納入進來,讓企業管理層全面了解項目合同情況。

新簽合同分析

可以從合同分析中鉆取到新簽合同頁面,對新簽合同的情況做深入了解,以對未來資源的協調有一個預期規劃。

合同變更情況分析

項目工程合同變更的原因可能有發包方、承包方的原因,也可能有監理方設計方的主觀原因,還有不可抗力的自然寄生客觀原因等。例如勘察不到位引起的變更、設計不合理引起的變更、建設單位提高建設標準而產生的變更、未按招標文件簽訂施工合同引起的變更、工程量計算有誤造成的變更、施工現場情況變化發生的變更等等。這些都會影響到整體項目前后期資源的規劃和投入,造成成本的上升和工期的延誤,因此通過分析可以反映出目前項目變更主要集中的點是哪些方面,也可以反映出項目管理是否出現了問題。

承攬合同管理

合同情況不同角度的分析

整體項目進度分析和明細

項目跟蹤情況

項目分包情況分析

項目產值分析

項目人員資質等分析

建筑行業的項目管理是一個系統而復雜的過程,其重點主要是尋求造價、質量、工期等幾個方面的平衡點,并且對項目的整個過程必須要有一個清晰和直觀的了解。因此可以通過商業智能 BI 可視化分析將各個節點的系統數據、業務數據完整的呈現,將各管理層、運營部門、業務部門關注的 KPI 指標重點凸顯出來,做好事前規劃和事中控制追蹤,這樣就可以最大程度上的避免由于缺乏更高一級的信息化手段而造成整體項目情況了解不及時、決策支撐不及時等問題出現。

注:以上圖表中引用到的數據均為演示數據,僅供參考,不具備任何商業價值。

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標簽: 項目管理 合同分析 基礎設施

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