項(xiàng)目進(jìn)度管理來(lái)自于對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管和控制，這是在項(xiàng)目計(jì)劃階段就需要進(jìn)行的工作， 對(duì)企業(yè)而言，項(xiàng)目代表著可觀的收益，出于利益最大化地考慮，企業(yè)往往對(duì)項(xiàng)目管理投入大量的人力物力，以期達(dá)到最優(yōu)的結(jié)果。

【資料圖】

1、項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行

編制項(xiàng)目計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié)。

進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是：項(xiàng)目目標(biāo)范圍、工期的要求、項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì)、項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。

進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是甘特圖和思維導(dǎo)圖，據(jù)此確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。

我推薦使用進(jìn)度貓，操作簡(jiǎn)單，甘特圖直觀展示項(xiàng)目進(jìn)度；思維導(dǎo)圖梳理項(xiàng)目任務(wù)，并且還可以轉(zhuǎn)換為甘特圖。

項(xiàng)目能否圓滿完成，跟縝密的項(xiàng)目計(jì)劃、高效的落實(shí)行動(dòng)是密不可分的。

對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，可以有效減少項(xiàng)目后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

2、明確項(xiàng)目責(zé)任人

在項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、等不同的階段通常有不同的人負(fù)責(zé)，而當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)時(shí)，人員構(gòu)成更加復(fù)雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費(fèi)，管理混亂。

這時(shí)候，就需要明晰每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的目標(biāo)、責(zé)任，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配。

項(xiàng)目經(jīng)理可以用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，甘特圖可以可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，以及項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，讓所有參與者能明確自己在項(xiàng)目工作中的目標(biāo)及任務(wù)，更好地推進(jìn)項(xiàng)目工作。