采購是企業發展中的重要環節之一。在企業采購流程中，并不是簡單的完成買和賣就行了，這其中還會涉及到各個方面。例如，在企業采購活動中，常常會遇到供應商數據維護難，采購成本把控難，供應商篩選難等問題。而為了更高效地解決這些問題，電子采購系統應運而生。

現代企業利用信息化手段對采購活動行為進行管理已然成為一種趨勢。它能夠讓企業規范好采購工作的組織實施，建立企業責權利分明的管理體系，提高經濟效益與采購的質量，提升核心競爭力。

企業競爭中采用電子采購系統的優勢

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1.企業采用電子采購系統可利用數量、結構化供應商關系和系統改進，減少外部支出，加大管控采購成本，降低企業運營成本。提高質量和供應商績效，降低成本。

2.電子采購系統能夠實現不同業務流程的無縫對接，把業務人員的時間和精力從煩瑣的事務性工作中徹底解放出來，使其更關注于最需要管理工作，提高工作效率。

3.標準化的電子采購審批流程和工作流程，確保正確的授權級別適用于各種采購交易，確保支出是根據現有合同進行的。使用者可以迅速從供應商那里找到產品和服務，不允許創建不符合常規的采購，從而提高了政策的遵從性。

4.實現了對供應商庫的動態管理。對每一個參與投標的潛在供應商，都可以實行入庫驗證管理，大大提高了信息的準確性和可信度。

5.實現了數據信息共享和高效利用。電子采購管理系統與其他外部系統對接，將各系統相關數據進行實時傳輸，形成數據資源共享，避免信息盲區。

企業常用的電子采購系統介紹

現代越來越多前瞻性的企業選擇采用8Manage SRM電子采購系統來優化采購流程。8Manage SRM 系統可對采購流程的每個環節進行嚴密跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，以確保采購流程的每一步都公平透明。

○ 供應商全生命周期管理○ 集約式與分散式采購○ 在線電子招投標○ 采購產品基準價○ 采購全過程管理○ 點選式自定義報表

如今很多高效的采購團隊都依賴電子采購系統軟件來管理采購流程，解決風險管理和庫存管理問題。而隨著采購組織的成長，你的采購平臺需要靈活并適應你組織的需求——而8Manage SRM就可以做到這一點。