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在一個企業(yè)中，傳統(tǒng)的責(zé)任分工意味著會計(jì)人員看管資金和維持財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而職能經(jīng)理分配人力資源和維持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)分配的資金和其他資源，同時(shí)努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。每個學(xué)科都有自己的業(yè)務(wù)規(guī)則，自己的做法，自己的數(shù)據(jù)和溝通方式，而且每個學(xué)科都對其他學(xué)科有內(nèi)在的不信任。其結(jié)果是什么？各個數(shù)據(jù)集之間嚴(yán)重脫節(jié)，信息流出現(xiàn)嚴(yán)重的延遲。企業(yè)無法對自己有一個宏觀的認(rèn)識。他們不知道自己的承諾是什么，也不知道自己的項(xiàng)目進(jìn)展如何。全球經(jīng)濟(jì)增加多種貨幣、時(shí)區(qū)、商業(yè)規(guī)則和語言，使這種情況更加惡化。

企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)旨在幫助企業(yè)控制、監(jiān)測和協(xié)調(diào)其所有地點(diǎn)的活動。ERP管理方法的理論基礎(chǔ)是，企業(yè)可以通過最大限度地利用其固定的資源供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)收益最大化。在過去的幾年里，一些ERP供應(yīng)商中已經(jīng)在其ERP工具中開發(fā)了一個項(xiàng)目應(yīng)用。是什么激發(fā)了將項(xiàng)目管理集成到這些系統(tǒng)中的興趣？商業(yè)現(xiàn)實(shí)，純粹而簡單的答案。他們認(rèn)識到，雖然他們的工具是為管理正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)的，但今天的業(yè)務(wù)有一個項(xiàng)目運(yùn)行。然而，盡管他們的軟件收集了所有的數(shù)據(jù)，但他們?nèi)匀蝗狈Ψ直尜Y源在哪里，是賺是賠，以及項(xiàng)目對人力資源的影響的能力。以前，當(dāng)試圖在內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理使用了同類最佳解決方案，但他們在嘗試與中央系統(tǒng)溝通他們的狀態(tài)和結(jié)果時(shí)遇到了麻煩。此外，還有一些客戶不想做項(xiàng)目經(jīng)理必須做的事情……在一個系統(tǒng)中管理成本和進(jìn)度，然后將成本重新輸入中央系統(tǒng)。這樣浪費(fèi)了很多時(shí)間，并為錯誤創(chuàng)造了機(jī)會。這些信息不會返回給企業(yè)管理層，而客戶要求解決這一需求。

ERP與項(xiàng)目管理集成使用集成項(xiàng)目管理的ERP系統(tǒng)，比如8Manage FAS項(xiàng)目ERP系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理可以在熟悉的系統(tǒng)中跟蹤計(jì)劃和進(jìn)度，該系統(tǒng)從經(jīng)過驗(yàn)證的企業(yè)信息中獲取信息。當(dāng)他們分配資源時(shí)，它來自從企業(yè)系統(tǒng)下載的有效數(shù)據(jù)，估算和預(yù)算基于有效的成本率。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理完成計(jì)劃時(shí)，它會被發(fā)送回企業(yè)服務(wù)器。由于這些數(shù)字來自同一個中央存儲庫，你可以以任何有用的方式對信息進(jìn)行使用，這是第一次真正了解整個企業(yè)中正在進(jìn)行的項(xiàng)目。8Manage FAS在一個系統(tǒng)中管理所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，實(shí)質(zhì)上為許多企業(yè)創(chuàng)建了一個可行的ERP 補(bǔ)充。這是將項(xiàng)目放在首位和中心位置的可用解決方案，將項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和運(yùn)營方面實(shí)時(shí)集成在一起。該解決方案支持面向項(xiàng)目的組織的許多業(yè)務(wù)流程，其中包括項(xiàng)目成本核算、預(yù)測規(guī)劃、項(xiàng)目導(dǎo)向采購、客戶和供應(yīng)商管理。會計(jì)：基于項(xiàng)目或組織實(shí)時(shí)分解財(cái)務(wù)的能力，提供項(xiàng)目成本、收入、利潤和運(yùn)營的報(bào)告。你可以快速確定項(xiàng)目是否資源不足、超出預(yù)算或存在其他風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理：集中并整合多個流程。它可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，并顯示需要完成的其他并發(fā)活動。商業(yè)智能（BI）：從多個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)中提取信息并將其轉(zhuǎn)換為可操作的信息，每個 ERP 儀表盤都與 KPI 或指標(biāo)相關(guān)聯(lián)。客戶關(guān)系管理 (CRM)：通過銷售周期創(chuàng)建活動并跟蹤潛在客戶和客戶的進(jìn)度。提案自動化簡化了追求和贏得項(xiàng)目的過程，降低銷售過程中的成本并提高提案質(zhì)量。供應(yīng)管理：提供單一渠道，你和業(yè)務(wù)合作伙伴可在此基于對產(chǎn)品生命周期、庫存和設(shè)備位置跟蹤的全面了解進(jìn)行協(xié)作、分析和預(yù)測。電子采購：允許你從計(jì)劃到批準(zhǔn)、采購、裝運(yùn)和接收采購和跟蹤材料。當(dāng)采購是項(xiàng)目系統(tǒng)的一部分時(shí)，無需在單獨(dú)的系統(tǒng)中輸入采購訂單或?qū)⑵渑c項(xiàng)目系統(tǒng)對帳。

基于項(xiàng)目的制造：允許你將車間活動與詳細(xì)級別的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)、合規(guī)和項(xiàng)目管理聯(lián)系起來。制造工具為復(fù)雜的產(chǎn)品組裝或維護(hù)、修理和大修提供說明。他們還收集重要信息，例如操作的開始時(shí)間和停止時(shí)間以及質(zhì)量檢查結(jié)果。項(xiàng)目狀態(tài)和成本信息從車間反饋到 8Manage FAS。

多項(xiàng)目管理：可以更深入地了解業(yè)務(wù)流程。它們最適用于基于項(xiàng)目的多個子項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的業(yè)務(wù)，例如，一家同時(shí)處理多個項(xiàng)目的大型建筑公司就非常適合用 8Manage FAS 進(jìn)行多項(xiàng)目管理。他們可以單獨(dú)跟蹤和管理每個項(xiàng)目的微小細(xì)節(jié)，更有效地分配資源。在8Manage FAS中，作為ERP系統(tǒng)一部分的項(xiàng)目管理對于端到端管理、更高的可預(yù)測性、生產(chǎn)計(jì)劃和最終盈利能力至關(guān)重要。8Manage在單個系統(tǒng)中管理多種功能，能夠收集和分析數(shù)據(jù)，為利害關(guān)系人提供他們需要的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，以便以即時(shí)的方式運(yùn)營和管理其各個業(yè)務(wù)部門。ERP與項(xiàng)目管理集成解決方案的作用實(shí)際上是促進(jìn)更好的溝通路徑。項(xiàng)目經(jīng)理可以繼續(xù)按照他們認(rèn)為合適的方式運(yùn)行項(xiàng)目，但在與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的溝通中，他們消除了主觀性，因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)則已經(jīng)確定并達(dá)成一致，項(xiàng)目管理和執(zhí)行管理都可以在統(tǒng)一平臺上協(xié)作。