項(xiàng)目完成需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，有計(jì)劃了就明確了工作的方向和方法，就有了工作的標(biāo)準(zhǔn)的流程。

工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架，只有把工作放在框架里，才能從各個(gè)方面進(jìn)行考慮和分析，對(duì)有可能出現(xiàn)的情況或問(wèn)題設(shè)置應(yīng)對(duì)預(yù)案。

提高計(jì)劃性，最怕的不是難，而是不可控。

(相關(guān)資料圖)

如果計(jì)劃不能真正得到貫徹執(zhí)行，就意味著失控，過(guò)多的不可預(yù)見(jiàn)性情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)運(yùn)作，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目陷入混亂狀態(tài)。

如何才能做好計(jì)劃，制定工作計(jì)劃的兩要素：

1、目標(biāo)

有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。如果做一件事沒(méi)有明確的目標(biāo)，這個(gè)這件事注定要失敗。

管理者通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理，當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后，必須對(duì)其進(jìn)行分解，將大目標(biāo)轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo)，管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核。

2、執(zhí)行計(jì)劃

為實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)而制訂的具體的工作部署與安排：包括明確的工作任務(wù)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等。

管理者可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，將項(xiàng)目目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，設(shè)置任務(wù)時(shí)間、里程碑、依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖查看自己有哪些任務(wù)，完成任務(wù)進(jìn)行勾選甘特圖就能自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

另外，項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，管理者要經(jīng)常跟蹤檢查項(xiàng)目進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。