當企業(yè)在選擇評估供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商時，其行為跟一般的普通消費者購買產(chǎn)品時完全相同。表面上看，選擇合適的供應(yīng)商似乎只需要看看他們的價格表，然而實際上，供應(yīng)商選擇過程要復(fù)雜得多，做出錯誤的選擇可能會對企業(yè)的組織產(chǎn)生不利影響。因此供應(yīng)商的選擇，對企業(yè)來說有著重要的意義。

企業(yè)選擇供應(yīng)商常遇到的問題

(資料圖片)

采購組織在篩選供應(yīng)商時，如果一味地只追求產(chǎn)品的質(zhì)量及價格，缺乏理智分析選擇，那么會經(jīng)常遇到以下幾種問題：

1.供應(yīng)商數(shù)量太多，且過于分散難以掌控，導(dǎo)致議價不占優(yōu)勢，最后導(dǎo)致采購成本偏高。

2.供應(yīng)商選擇標準單一及片面，導(dǎo)致在后期的運營過程中采購成本過高，影響公司的長期戰(zhàn)略性發(fā)展。

3.對供應(yīng)商考核不佳，不能真正了解供應(yīng)商財務(wù)狀況、內(nèi)部組織與管理狀況及員工狀況，和其供貨能力。

4.供應(yīng)商評績效考核不完善，影響與供應(yīng)商后續(xù)的長期合作。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的作用

現(xiàn)代企業(yè)要選出合格的供應(yīng)商，只需要引入專業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，建立完善供應(yīng)商管理體系。如借助8Manage SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)，便能進行從供應(yīng)商的公開招募、預(yù)選到交付質(zhì)量評分和資格審核，對供應(yīng)商進行優(yōu)化選擇及管理。

公開招募與預(yù)選，篩選合適的供應(yīng)商

由于競爭可以降低價格, 企業(yè)會定期招募新供應(yīng)商來維持供應(yīng)商間的競爭。8Manage SRM系統(tǒng)支持公開招募供應(yīng)商，企業(yè)可按需設(shè)置預(yù)選問卷和發(fā)布招募公告，供應(yīng)商可自助注冊填寫預(yù)選問卷。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)選問卷上每道題的預(yù)設(shè)分數(shù)自動計算每個申請人的總分，從而判定其是否通過資格預(yù)審。

對供應(yīng)商進行細分，鎖定最佳供應(yīng)商

8Manage SRM系統(tǒng)擁有實時的360°供應(yīng)商信息管理，使供應(yīng)商概況一覽無遺，包括基本信息、組織架構(gòu)信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等，并支持供應(yīng)商細分管理，通過等級、地區(qū)、行業(yè)、服務(wù)/產(chǎn)品類別、合格、不合格、優(yōu)質(zhì)等進行分類，附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策，增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并與之合作的能力，能夠快速找到最佳供應(yīng)商。

交付質(zhì)量評分，劃分資格等級

自動采集客觀的績效數(shù)據(jù)對于全面科學(xué)地評估供應(yīng)商非常有價值，8Manage SRM不僅能自動實時追蹤這些客觀的績效數(shù)據(jù)，還可以結(jié)合直接接收供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)的用戶對他們的主觀績效評估，更加靈活全面。

再者管理供應(yīng)商的資格審核與等級，讓用戶可隨時查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程，供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。同時，系統(tǒng)提供黑名單管理功能，有權(quán)限的用戶可以把不好的供應(yīng)商列入黑名單。

總結(jié)

傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇方式，已無法跟上企業(yè)的發(fā)展所需，企業(yè)能否篩選到合適的供應(yīng)商，會直接關(guān)系到整個采購組織的運作效率，從而影響到企業(yè)在同行中的競爭優(yōu)勢，這對于企業(yè)的長期發(fā)展起著重要作用。通過科學(xué)性方式，借助供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以有效規(guī)范供應(yīng)商管理，甄選出最佳供應(yīng)商。