李強在一家企業工作，前陣子升任項目經理。但他這兩天卻一副愁眉不展的樣子，像霜打的茄子。原來是因為他缺乏管理經驗，設定的工作任務不合理，項目成員職責不清，導致項目混亂，項目進度不清晰。

項目管理涉及到專業知識，時間把握，任務分派，責任管理，費用管理，人事協調等等……，比較復雜。

【資料圖】

項目的范圍、成本、質量等因素是一個相互影響的系統。如何處理好它們之間的關系，考驗著項目經理的系統管理能力。比如，通過增加成本，加快項目進度；出現質量問題，又會增加成本延誤進度，如果沒有系統管理能力，項目推進就會非常不順。

提升項目管理能力，項目經理需要把握項目各個階段。

1、項目啟動階段

項目啟動階段，一般是指項目的概念、計劃階段。項目啟動是一個項目的開始，它標志著項目開始進入到實施階段的標準。很多項目經理不太重視項目啟動，以致為后續項目工作埋下隱患。

2、項目規劃階段

規劃是項目管理中非常重要的一個過程，通過對項目的范圍、目標、資源分析等制定一個科學合理的計劃，能使項目團隊工作有序展開。并通過不斷修訂與完善，使計劃更符合實際，準確的指導項目工作。

3、項目實施階段

實施階段是項目管理的關鍵點，因為它將幫助項目中的每個人確定他們的努力是否最終會有成效。

項目經理要確保項目按計劃分工和授權，對項目的管理，進度貓甘特圖是一個很不錯的工具。

通過甘特圖，你可以直觀地看到項目中有哪些任務、每個任務的開始時間和結束時間、任務間的關系，里程碑及任務負責人。更加有助于對進度的把控。

同時通過對進度的分析規避風險，一旦出現偏差，就要及時分析原因，并對項目計劃或項目基準進行合理的修改。

4、項目監控階段

計劃不可能是完美無缺的，所以在執行過程中有偏差是很正常的，加強對項目過程的監控很有必要。

項目經理的職責是監督并確保一切都朝著正確的方向發展。因此，項目經理要及時跟蹤項目的進度，檢查是否有偏差，發現、分析和解決偏差，確保項目目標的實現。

5、項目收尾階段

項目收尾包括最后的驗收、項目檔案管理、總結經驗教訓等。另外，項目經理要把項目當作團隊學習的一個過程。團隊成員還可以聚在一起召開最后一次會議，討論自己的所學所得，并對有突出貢獻的員工予以嘉獎。