在我們工作和學習中，有一個提高工作效率，簡單又實用的神器——甘特圖。

甘特圖以表格+進度條，展示任務列表和時間表示出項目的持續時間及進度。并根據實際執行時間和工期對計劃進行動態調整的進度控制方法。

【資料圖】

甘特圖將各個任務的完成情況在時間軸上表示出來，便于管理者從圖表中看到哪項任務落后于預定計劃，及時進行干預，使得任務得以按計劃執行。

甘特圖的作用

1、計劃項目時間

2、明確活動的先后順序，時間及時間約束

3、跟蹤項目進度

4、確定任務活動執行順序并給予指導幫助

5、關鍵路徑的確定給質量改進提供依據

6、一定時間內任務的實際進度。

使用Excel就可以制作甘特圖，但是很多人初次接觸，自行制作效率和效果都不是特別好。

因此，在項目管理中我們可以選擇項目管理工具，這里給大家推薦一款操作簡單的工具：進度貓。

通過甘特圖，可以一目了然看到一個項目里面的任務層級，任務從什么時候到開始什么時候結束，不同任務之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務可以同時做哪些任務必須有先后順序。

1、任務分解，可以根據項目目標對項目進行分解，將任務按計劃啟動時間排序列于圖表的左側表格。

2、設置時間，確定將每個任務的時間范圍，任務開始時間、結束時間。

3、任務分配，邀請項目成員加入項目，并且分配任務，設置任務負責人或者TODO任務，明確任務職責，項目成員就可以查看甘特圖，了解自己的有哪些任務。

4、依賴關系，確定任務的依賴關系，通過連接進度條兩邊的小圓點完成依賴任務設置，也可以將與當前任務將存在依賴關系的前要任務處填入序號。

5、進度推進，管理者自己完成任務，或者分配項目成員完成任務，在任務列表進行中或者我負責任中勾選已完成的任務，甘特圖就會自動計算項目進度。