隨著企業的發展，在人力資源成本的不斷提高下，企業對記錄員工出勤情況、管理考勤表和處理工資單顯得更加注重。如果做得不好，可能會導致企業每年損失大量資金。所以對于如何提升員工工作飽和度，和有效分配和利用人力資源，是很多企業關注的管理難題。

尤其對于項目型公司來說，他們的人員成本普遍比較高，一方面，員工忙閑情況難以掌握，另一方面，項目成本難以及時核算，員工績效難以客觀考核。而為實現項目成本的精細核算，提高人力資源的生產效率，現代越來越多的企業選擇借助工時管理系統來加強這方面的管理。

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為什么要使用工時管理系統代替傳統工時記錄方式？

– 如果多項目并行，傳統方式很難按照項目和員工維度快速統計工時； – 傳統方式不能實時統計項目人工成本投入，避免預算超支； – 借助系統可了解員工的忙閑狀態，合理分配和利用人力資源； – 工時管理系統為員工績效考核提供客觀依據，提高員工的工作效率。

對于用紙筆或電子表格來記錄員工的工時和出勤情況，已經是件既繁瑣又耗時的事，還會帶來其他的問題。而現代企業轉向更自動化的解決方案，可以獲得以下幾個獨特性的功效：

1、降低成本和節省時間

員工手動記錄工作時間，經理追著員工要工時表，并將信息輸入電子表格或工資單軟件，再手動檢查錯誤。這些操作聽起來是不是很熟悉？

手動制作日程安排和工資單，或使用電子表格，這意味著花費更多的時間和人力，這個過程需要一定的成本付出。工時管理系統可以幫助完成記錄和計算工時等任務，你不再需要完成手動工作。因此，自動工時跟蹤可以降低成本。

2、最小化人為錯誤

如果沒有合適的工時管理系統解決方案，人為錯誤可能會導致代價高昂的工資錯誤。

當員工記錄自己的工時——通常是在他們實際輪班之后——你怎能確定這些數字是正確的呢？當經理必須手動檢查和處理數據，你怎能確定他們沒有漏掉什么東西呢？

要避免所有這些不確定性，你可以使用自動記錄信息的現代工時表解決方案。該方案可以確保記錄的準確性，讓你和你的團隊避免處理錯誤。

3、了解員工實時情況和出勤情況

無論你是一家小型會計公司還是一家大型咨詢公司的負責人，你總是很難知道誰會遲到，誰會在正確的地方工作，尤其是你的員工需要在客戶網站上工作的時候。有了現代工時表軟件，你能獲得你所需要的信息。

專業工時管理系統為企業提供幫助解決方案

先進的8Manage工時表旨在制止上述負面的工作行為，避免企業遭受損失。當然，這些解決方案有助于消除意外的人為錯誤。

8Manage 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統計、核算等功能。可以讓你的員工承擔責任并捍衛你的業務。有了所有這些數據，就更容易： ? 跟蹤每位員工在特定工作、任務或項目上花費的時間。 ? 查明諸如走更長的路線、延長休息時間或在特定站點花費可疑時間等行為。 ? 有效管理你的員工隊伍

總結

任何企業都不希望增加人力成本，而8Manage 工時表就能有效幫助企業清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。