項目經理大多知道，項目進度一旦失去掌控，將會面臨兩個問題： 一是質量無法控制，二是時間無法控制。通常，項目進度計劃的延遲往往在最后要結束時才暴露出來，最終結果是誰也不知道到底何時才能夠結束項目。所以項目進度計劃的合理制定和有效執行是決定項目能否成功的重要標準之一。

一位合格的項目經理，在項目啟初要做的就是制訂一個合理、可執行、可跟蹤監控的項目進度計劃。有計劃、有組織的開展項目工作，把目標正確的分解成工作安排，通過采取適當的方式和專業的項目管理工具以此來實現項目最終目標。

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借助一套合適的項目管理軟件來制定項目進度計劃，可以幫助項目經理在制定項目進度計劃時達到事半功倍的效果，以更好地提升項目管理效益。

8Manage PM項目管理軟件能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果/里程碑的時間與進度，下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，自動發送預警信息。并支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。借助8Manage PM項目管理軟件可以做到以下4個步驟，幫項目經理輕松搞定項目進度計劃：

1、明確項目需求項目經理要識別、梳理項目的總體和階段目標，確保包含項目范圍內的全部需求，并將項目范圍分解成可執行的項目活動。

為了項目更好地完成，項目經理需要制作一個項目任務列表，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的總體框架。通常可以利用8Manage PM項目管理軟件的WBS功能來搭建項目計劃的總體框架。

2、制定里程碑在項目團隊針對項目任務和里程碑列表通過討論后，一定要在項目前期把任務的時間周期評估正確，確定項目任務的起始時間和結束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應對不確定因素導致的延期。

同樣，里程碑也是一種項目進度的控制元素，一個好的里程碑計劃對項目的完成起著很大的作用，當項目從開始到完成階段性工作的時候，設置一個里程碑，這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進行。

3、合理規劃項目資源在確定了項目WBS任務分解和計劃的活動起止日期后，需要將每一個項目活動指派給具體的項目成員，要根據實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項目工作。

4、實時監控項目進度計劃項目經理在項目執行過程中，最重要的任務就是識別偏差，項目經理需要清楚地知道團隊每天的具體任務是什么，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。

這件事情聽起來簡單，實際執行時仍然會遇到諸多問題，通過8Manage PM項目管理軟件的可視化監控工具可以有效的幫助項目經理監控項目進度。只有確保項目進度是按計劃正常開展、執行的，才能讓項目最終按計劃完成。

最后的話

借助項目管理軟件，通過現代化的管理方法，來幫助項目經理優化整個項目的進度計劃，還可利用手機和電腦端口實現跨地跨時來進行工作執行，便捷項目工作的同時，也加快日常的效率推進，是十分高效、方便的工作方式。