開發(fā)信，是訂單的敲門磚，也是外貿(mào)人的必備技能之一。但是實(shí)際操作起來，很多人卻效果不理想，精心準(zhǔn)備的開發(fā)信總是石沉大海。

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那如何才能寫出回復(fù)率高的開發(fā)信呢？實(shí)踐出真知！老外貿(mào)們?cè)陂L期的工作中發(fā)現(xiàn)10條黃金法則，分享給大家，希望可以在你下次寫開發(fā)信的時(shí)候有幫助。

法則一：保持簡短

如果你平時(shí)注意觀察，外貿(mào)高手的第一封開發(fā)信長度，大都不是老奶奶的裹腳布，又臭又長，合適長度不超過4段。

其背后原理很簡單：（1）人們不喜歡冗長的郵件；（2）人們通常也不會(huì)閱讀冗長的郵件；（3）人們從不會(huì)讀過陌生人的長篇郵件；（4）人們甚至都不會(huì)回復(fù)“別來煩我”就直接忽略或刪除。

法則二：保持邏輯性

外貿(mào)郵件內(nèi)容的每個(gè)部分，都要邏輯合理，確保收件人知道你為什么與他們聯(lián)系，你提供的產(chǎn)品可以給他們帶來什么好處，以及接下來要做什么。

因?yàn)橹灰占擞幸幻腌姡X得某個(gè)地方不合理，他們就會(huì)把你的開發(fā)信刪除或者拉黑。

法則三：對(duì)買家有價(jià)值

網(wǎng)上有句話是這樣說的：能解決別人問題的人，才能賺到錢，看，當(dāng)今時(shí)代，不想做飯，美團(tuán)外賣出來了，出租車費(fèi)用高，滴滴打車出來了，不想做衛(wèi)生清潔，家政服務(wù)出來了，凡是能解決客戶問題的服務(wù)，都從中賺到了錢。

同理，你的開發(fā)信想要得到回復(fù)，你的內(nèi)容就要對(duì)客戶有價(jià)值，因?yàn)閺目蛻舻慕嵌葋砜矗阕珜懙膬?nèi)容是可以解決他存在的問題的，你還愁他不給回復(fù)嗎？

法則四：請(qǐng)勿赤裸裸銷售

第一封外貿(mào)開發(fā)信切記有銷售的意味，如果有，你就應(yīng)該進(jìn)行修改。

法則五：說人話

開發(fā)信內(nèi)容切記用呆板的公式和假大空的語言，你要記得你是在跟一個(gè)活生生的人在進(jìn)行溝通交流。

法則六：持續(xù)跟進(jìn)

期待發(fā)一封外貿(mào)開發(fā)信，就能產(chǎn)生交易，這種事情能遇到的微乎其微。但有外貿(mào)老人分享，持續(xù)跟進(jìn)后，客戶雖然不會(huì)跟你合作，但是只要他有新的采購需求，腦子里出現(xiàn)的人肯定有你，因?yàn)槟愕某掷m(xù)跟進(jìn)，給客戶留下了深刻的印象。

法則七：不要照搬網(wǎng)上模板

在你復(fù)制粘貼現(xiàn)成的模板，并點(diǎn)擊發(fā)送之前，你應(yīng)該停下來問自己：這個(gè)外貿(mào)開發(fā)信模板是否真的適合你的受眾？你開發(fā)信的真正目的是什么？這個(gè)外貿(mào)開發(fā)信模板真的可以完成你的目標(biāo)嗎？

想好這三個(gè)問題，你就應(yīng)該自己動(dòng)手寫一篇開發(fā)信，當(dāng)然，你可以參考那些有效的外貿(mào)開發(fā)信模板，這對(duì)你寫好一封開發(fā)信非常有幫助。

法則八：注意敏感詞

國外郵件服務(wù)器的反垃圾郵件機(jī)制是很嚴(yán)格的，要想你的開發(fā)信有回復(fù)率，必須確保避免敏感詞。

如果你不知道哪些是應(yīng)該避免的敏感詞，可以使用蘇維智搜郵件營銷功能，打開郵件內(nèi)容HTML模板，里面有大量的郵件模板，點(diǎn)擊敏感詞檢測，你寫的郵件內(nèi)容只要有不合規(guī)范的詞，都會(huì)被它檢測出來，這樣，你就不用擔(dān)心開發(fā)信進(jìn)垃圾郵箱了。

法則九：反復(fù)檢查

一封開發(fā)信寫完，自己要站在收件人的角度來檢查，問一下自己如果收到這樣一封開發(fā)信會(huì)不會(huì)給予回復(fù)，最簡單的方法是大聲朗讀開發(fā)信，看看是否聽起來像是一個(gè)人在正常說話，是否像在賣東西。

法則十：一定要找對(duì)人

做外貿(mào)一定要和關(guān)鍵決策人談才有用，這也是精細(xì)化開發(fā)和垃圾開發(fā)的主要區(qū)別。否則，你的開發(fā)信寫得再精彩，也是一拳打在空氣上，途費(fèi)精力。

那如何才能準(zhǔn)確找到關(guān)鍵決策人聯(lián)系方式呢？很多人自己手動(dòng)在谷歌上搜索，不僅效率極其低下，找到還基本都是info，sales郵箱。

工欲善其事必先利其器，打開蘇維智搜客戶畫像，幫你一鍵搞定。

以”Four Hands”這家公司為例，輸入公司名稱，只需10秒鐘，就能自動(dòng)提取老板、采購、高管等關(guān)鍵人信息，他們的郵箱、電話、社交賬號(hào)全部都有。

接下來，你可以針對(duì)不同職位人的關(guān)注點(diǎn)，有針對(duì)性地撰寫不同內(nèi)容的開發(fā)信。老外們發(fā)現(xiàn)，發(fā)送郵件時(shí)，同時(shí)抄送給三個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，回復(fù)率超高。

如果你正在為開發(fā)信效果而煩惱，不妨對(duì)照著以上10條法則來改進(jìn)優(yōu)化，可以幫你大大提高郵件回復(fù)率。