現如今，供應市場環境變幻莫測，企業的采購風險更是無處不在，稍有不慎，就會令企業造成不可挽救的損失。因此，企業必須時刻充分做好準備，來應對各種采購風險，并及時調整戰略管控措施，來避免企業造成損失。

企業采購過程中常出現的風險有很多，比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象，同時也容易出現積壓浪費，更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此，對采購風險的防范控制是企業在采購活動中需要管理的重中之重。

有效控制采購風險的手段

【資料圖】

1、掌握市場信息

任何一個決策都必須建立在充分信息的基礎上，市場信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少決策結果的不正確性，從而降低決策風險。所以企業應當加強對市場信息的監測與分析，對于外部環境中存在的采購風險因素，要進行全面的收集與掌控。

2、完善采購風險管理機制

采購風險管理機制如果不健全是會造成企業采購風險出現的巨大隱患。

建立且完善內部制度與程序，加強對采購業務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業道德建設，做到依法辦事，培養企業團隊精神，增強企業內部的風險防范能力，從根本上杜絕人為風險。

3、堅持采購決策制定從實際出發

采購決策的科學性直接決定著企業采購活動整個過程的合理性。提高企業采購決策的科學性，是企業減少采購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對采購風險的控制，進而能夠保障采購風險管理的效率。

企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發，有科學根據的進行采購決策的制定。在采購決策制定過程中要極力超免憑借主觀判斷與以往經驗來進行決策，確保采購環節的合理性與安全性。

4、建立穩定的供應鏈

采購的首要任務是保證物料的供應，一旦供應鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與供應商聯盟可以降低供應成本，建立穩定的原材料供應渠道。

企業應對供應商進行初步考察，在選擇供應商時應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場了解，以做出整體評估。

同時要成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。

5、做好采購過程中的監控

企業對采購活動的各個環節也要進行全程監督與管控，避免在采購過程中出現違規操作以及越權干涉的現象。對采購活動進行有效規范，減少人為因素所造成的采購風險的出現幾率。

通過全程的跟蹤監控，盡早發現采購過程中可能造成采購風險的因素，及時作出相應的處理，最大程度規避采購過程中的風險。

借助8Manaage SRM采購管理系統，管控采購風險且降低損失

企業為了更好地解決采購風險的種種問題，紛紛采用采購管理系統來助力，從而將風險和損失降至最低，提高企業總體利潤率。

8Manage SRM采購管理系統可實現全面的供應商信息庫、外包管理、供應商關系管理、采購管理、履行管理、完整的訂單與合約管理、端到端的招標管理等功能，實現電子化采購管理的模式，可幫助企業甄選合適的供應商，提供實時的服務水平協議，交付、驗收、倉儲以及預警，可全過程、及時、精確跟蹤，提高企業采購管控能力，降低采購風險，提高采購效益。

采購風險是無法絕對避免的，在風險發生后，控制采購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。企業借助8Manage SRM采購管理系統，采取有針對性的方法及策略，能有效降低采購風險的發生率，使企業能夠順利進行采購活動，為企業節省各項成本、提高采購效率。