供應(yīng)商管理是采購(gòu)中的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好內(nèi)部供應(yīng)商管理就能在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提升自身的效益與競(jìng)爭(zhēng)能力，供應(yīng)商已成為一種戰(zhàn)略籌碼。

但在企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商管理過(guò)程中，往往會(huì)遇到供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)收集不全、等級(jí)劃分不合理、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善等問(wèn)題。因此要想做好企業(yè)供應(yīng)商管理，借助一套專業(yè)的供應(yīng)商管理軟件是不可缺失的。關(guān)鍵是能提升企業(yè)數(shù)字化水平、加強(qiáng)供應(yīng)商管理力度，以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保障。

目前，市面上供應(yīng)商管理軟件種類繁多，功能也有千差萬(wàn)別，那么要如何選擇一款好用的供應(yīng)商管理軟件呢?

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供應(yīng)商管理軟件選型知識(shí)

1、以企業(yè)需求選擇很多企業(yè)在供應(yīng)商管理軟件選型中不考慮自身狀況，對(duì)軟件期望值過(guò)高，盲目追求一步到位，希望一次性地選擇一款能解決計(jì)劃、采購(gòu)、制造、配送等所有問(wèn)題的軟件或解決方案。這種激進(jìn)做法往往將給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。

建議一定要梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，仔細(xì)分析每一種采購(gòu)模式的需求，對(duì)其流程進(jìn)行明確規(guī)范，然后在軟件中對(duì)應(yīng)進(jìn)行預(yù)先設(shè)定和分類管理。

2、系統(tǒng)軟件要簡(jiǎn)單明了，易于操作眾所周知，企業(yè)上線供應(yīng)商管理軟件重要原因就是要提高企業(yè)采購(gòu)能力和管理效率。因此，購(gòu)買的供應(yīng)商管理軟件需簡(jiǎn)潔、清晰，易上手易操作。一款好的軟件，不但要有足夠的賣點(diǎn)和功能，而且要有穩(wěn)定的性能，要實(shí)用可操作。

3、系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定與安全性如果一個(gè)系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，時(shí)不時(shí)的就出現(xiàn)各種問(wèn)題，或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況，都會(huì)給企業(yè)造成不可估計(jì)的損失。因此，選型過(guò)程中，考慮系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性尤為重要。市面上很多打著免費(fèi)旗號(hào)的管理軟件，更容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此，在選型供應(yīng)商管理軟件時(shí)，切莫貪小失大，給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

好用的供應(yīng)商管理軟件推薦

8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件是目前市場(chǎng)上備受歡迎的系統(tǒng)軟件之一，它提供供應(yīng)商自助注冊(cè)、資質(zhì)、分類、準(zhǔn)入、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關(guān)系管理的自動(dòng)化工作流程。

1、供應(yīng)商公開(kāi)招募

由于競(jìng)爭(zhēng)可以降低價(jià)格, 企業(yè)會(huì)定期招募新供應(yīng)商來(lái)維持供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)。8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件支持公開(kāi)招募供應(yīng)商，通過(guò)供應(yīng)商門戶來(lái)進(jìn)行企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息交換。

2、供應(yīng)商實(shí)時(shí)協(xié)作

8Manage SRM為供應(yīng)商提供一個(gè)自助服務(wù)門戶，使他們能夠直接在系統(tǒng)內(nèi)交流疑慮并進(jìn)行查詢——所有這些信息都能記錄下來(lái)以供將來(lái)參考。此外，組織可以與全球供應(yīng)商實(shí)時(shí)協(xié)作，查詢收貨單、應(yīng)付賬款狀態(tài)等。

3、供應(yīng)商資格與等級(jí)劃分

8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級(jí)。用戶可隨時(shí)查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程，供應(yīng)商只有通過(guò)了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。

4、供應(yīng)商信息管理

8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件能為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫(kù)，支持實(shí)時(shí)錄入包括供應(yīng)商概況、供應(yīng)商提供產(chǎn)品與服務(wù)信息、與供應(yīng)商溝通記錄、交易記錄等全面信息，并且擁有強(qiáng)大的自定義字段功能，用戶可以自定義供應(yīng)商信息頁(yè)面顯示的字段，幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)商信息。

5、供應(yīng)商績(jī)效管理

在績(jī)效管理方面，8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件支持對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證管理，以及對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理，包括自動(dòng)更新與基準(zhǔn)價(jià)的偏差、貨物遲交率、服務(wù)水平的違反率等績(jī)效信息，同時(shí)還提供易用的電子調(diào)查功能，用戶能夠快速收集來(lái)自不同部門的不同人員對(duì)某一供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)的評(píng)分及意見(jiàn)，便于對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的綜合考核。

8Manage SRM功能完備，除供應(yīng)商管理外，還涵蓋企業(yè)采購(gòu)預(yù)算、產(chǎn)品目錄、采購(gòu)計(jì)劃，詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同執(zhí)行的全面管理。采購(gòu)流程不能孤立運(yùn)行，它需要與會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)和其他第三方工具協(xié)同工作。借助應(yīng)用程序編程接口 (API) 集成和內(nèi)置連接器，8Manage SRM可以與其他第三方工具無(wú)縫交換數(shù)據(jù)。

最后的話

供應(yīng)商管理維護(hù)是企業(yè)不斷發(fā)展的重要部分之一，供應(yīng)商信息的管理、實(shí)力的評(píng)估、供貨能力的考驗(yàn)、供貨風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判等方面對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都十分重要。選擇合適企業(yè)的供應(yīng)商管理軟件便可以降低風(fēng)險(xiǎn)，提高合規(guī)性，提高供應(yīng)商的質(zhì)量并降低成本。