觀察:管理供應(yīng)商風險以避免供應(yīng)鏈中斷

2023-02-14 18:11:43 來源:軟服之家


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每個企業(yè)都面臨供應(yīng)商風險,即由第三方引起的事件的可能性,這些事件可能或?qū)ζ溥\營提出挑戰(zhàn)。管理供應(yīng)商風險意味著提前識別可能出現(xiàn)的問題并制定計劃來管理或減輕這些事件甚至供應(yīng)商關(guān)系。本文總結(jié)了3個減輕供應(yīng)商風險的策略。

1、使你的供應(yīng)商基礎(chǔ)多樣化

當企業(yè)評估了其供應(yīng)鏈伙伴的風險,建立彈性的最佳方式是使其供應(yīng)商基礎(chǔ)多樣化。這意味著為位于不同地區(qū)的關(guān)鍵部件和材料尋找候選的供應(yīng)商。這樣做就不會因為某個地區(qū)的臺風洪水等自然災(zāi)害而暫停某種關(guān)鍵材料的所有運輸。這也可能意味著尋找離家更近的合作伙伴——本地化你的供應(yīng)鏈。識別和加入供應(yīng)商可能需要幾周到一年甚至更長時間。像滾珠軸承等商品的新供應(yīng)商可以在一周內(nèi)投入使用,而為醫(yī)療設(shè)備等高度管制產(chǎn)品提供特殊部件的供應(yīng)商可能需要一年或更長時間,因為有嚴格的標準和測試。2、修改你的庫存規(guī)劃和管理策略修改你的庫存規(guī)劃和管理策略是提高供應(yīng)鏈彈性的另一種方式。你可能已經(jīng)考慮過這個問題:許多制造商、分銷商和零售商正在努力決定在最近的供應(yīng)鏈困境中持有多少庫存。在過去的25年,許多以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的企業(yè)已經(jīng)采用了準時制(JIT)庫存策略。實行JIT的企業(yè)試圖只儲存他們預(yù)計要銷售的材料和貨物,以及少量的安全庫存緩沖,以降低成本。然而,去年的供應(yīng)鏈中斷以及此后的其他事件,可能會引發(fā)向更謹慎的庫存策略的轉(zhuǎn)變。即使 “就地取材”(JIC)的庫存方法獲得了牽制,JIT也不會處于滅絕的邊緣。它變得流行的原因在于可以降低采購和庫存持有費用,這也是它不會消失的原因。任何實行JIT而不考慮預(yù)測變化的企業(yè)在遇到疫情之前就已經(jīng)遇到了問題。采購團隊應(yīng)該繼續(xù)使用經(jīng)濟訂貨量(EOQ)公式來計算理想的訂貨量,使用再訂貨點(ROP)來決定何時訂貨,使用安全庫存來計算正確的緩沖庫存量。即使企業(yè)考慮持有更多庫存,增加每個最小存貨單位(SKU) 的現(xiàn)有庫存在財務(wù)上也沒有意義,對大多數(shù)企業(yè)來說也不可行。3、像對待真正的商業(yè)伙伴一樣對待你的供應(yīng)商你的成功取決于供應(yīng)商、運輸公司和在你的供應(yīng)鏈中發(fā)揮作用的所有其他人。在加強供應(yīng)鏈時,你需要記住這一點。這可能需要改變你對供應(yīng)商的看法,從簡單的“我們購買東西的人”轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽?zhàn)略合作伙伴。其核心是建立關(guān)系的藝術(shù)。只要有可能,花時間了解每個供應(yīng)商處的主要聯(lián)系人。當企業(yè)開始在與供應(yīng)商的關(guān)系上投入時間和精力,這總是有益的。無論企業(yè)的組織規(guī)模有多大,都可以看到好處。這種時間和金錢的小額投資可以在未來帶來回報。為獲得優(yōu)先待遇,供應(yīng)鏈領(lǐng)導(dǎo)者需要努力了解其合作伙伴的業(yè)務(wù)以及他們?nèi)绾尾拍艹蔀閮?yōu)質(zhì)客戶。對每個供應(yīng)商采取個性化的方式將表明你重視他們并將其視為互惠互利的關(guān)系。供應(yīng)商風險管理的數(shù)字技術(shù)如今,供應(yīng)商管理越來越依賴于信息技術(shù)系統(tǒng)和軟件。8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件這類工具通過識別和跟蹤主要的風險指標,能夠理解復(fù)雜數(shù)據(jù)并為企業(yè)降低供應(yīng)鏈中的風險。該軟件擁有一套全面實用的供應(yīng)商生命周期管理功能,在增強供應(yīng)商體驗的同時,也增強供應(yīng)商業(yè)績指標的可信度。-全面收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)使用8Manage SRM既能實時將所有供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)(包括基本信息、資格審核信息、投標/報價/競價資格預(yù)審、合同/交收/付款、績效信息)和相關(guān)文檔保存在同一個數(shù)據(jù)庫中,又能自動跟蹤和存儲審核結(jié)果和 KPI 信息。-保證商品的質(zhì)量和準確性8Manage提供質(zhì)量協(xié)議和計劃功能,讓你和供應(yīng)商建立一個商定和粘合的質(zhì)量標準,那樣雙方都能對此負責。系統(tǒng)還可以提高供應(yīng)鏈的可見度。發(fā)貨途中的問題信息透過系統(tǒng)被共享,使規(guī)劃過程更加容易。-科學(xué)的供應(yīng)商評估8Manage SRM的供應(yīng)商績效管理流程允許你衡量和分析供應(yīng)商在整個合同期內(nèi)的績效,從而發(fā)現(xiàn)劣勢并遏制供應(yīng)商風險。你可依據(jù)績效評估結(jié)果把表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商升級,把表現(xiàn)不好的降級,甚至列入黑名單。-維持長期雙贏的合作關(guān)系8Manage為企業(yè)提供有助于更好管理供應(yīng)商關(guān)系的工具,實現(xiàn)合作共贏:● 跟蹤所有關(guān)鍵的溝通和承諾記錄● 供應(yīng)商作為團隊成員一起協(xié)作● 跟蹤所有問題,并自動提醒和上報● 及時檢測出已承諾與已交付之間的差異管理供應(yīng)商風險的最佳方法是完成分析、持續(xù)監(jiān)控風險水平并制定緩解計劃。通過使用8Manage SRM供應(yīng)商管理軟件,將持續(xù)監(jiān)控你的整個供應(yīng)風險環(huán)境,以提供早期預(yù)警和實時風險情報,這樣的彈性改進將使企業(yè)獲得更好的供應(yīng)商風險管理成效。

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