什么是項目資源管理？

項目的資源包括各部門人員、所需物資、辦公空間等一切可被開發和利用資源的總稱，項目資源管理簡單來說就是通過最有效的方式來支配有限的資源。這是指一切具有使用價值，可以為項目接受和利用，且屬于項目執行過程所需求的存在。項目資源管理是針對項目資源的利用、協調所開展的流程，包括計劃、組織、管理和評估項目成員的工作，以便管理這些資源。

管理項目資源的方式有不少，可以創建電子表格、文檔，或借助現代項目管理軟件來管理，或者將這三者結合使用。無論采用哪種方式，項目經理首先要了解項目資源需要管理哪些內容？

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項目資源需要管理哪些內容

1、制定資源計劃

就像管理項目的其他方面一樣，當要協調安排資源時，首先要做的就是從一個計劃開始。不僅僅需要制定多個項目的資源管理計劃，還需要為每個項目制定高層次計劃。項目的高層次計劃是項目經理對項目目標、商業目標、制約因素、交付項目所需的人員、日程表和預算的看法。有了高層次的計劃，就能更好地了解資源能力和項目范圍。這是建立管理流程的首要任務。制定計劃時，列出你認為完成項目需要的所有資源，越詳細越好。

2、資源合理分配

資源分配是合理利用所持有資源的過程，因此我們應該跟蹤資源的人員績效和使用率。做好這方面的人力資源管理能夠避開使用不足或過度使用，避免員工倦怠。如果過度分配一個人太多工作，往往會使他們不能在計劃的時間內完成任務。這會導致加班，從而影響預算，可能會阻礙進展甚至使項目脫軌。平衡資源至關重要，因此在項目的整個生命周期中，你需要一種方法掌握團隊的工作負載。

3、資源調度

為了調整項目日程表、可用資源和項目范圍，資源調度非常重要，因為這樣可以知道什么時候需要安排好資源，制定相應的資源計劃。

4、數據評估和報告

基于通過實施資源管理收集到的數據，比如員工預定時間、時間條目和可用性，你可以評估它們的績效和其他業務指標。無論是使用電子表格，還是資源管理工具，都可以用它來比較預訂和可用性。

借助信息化管理項目資源

現在還有不少企業使用簡單的電子表格來管理項目資源，但不建議這樣做，因為隨著企業業務的增長，電子表格會變得低效。而通過專業的項目管理軟件，可以節省企業很多時間成本，使資源管理變得更高效。

例如8Manage PM這樣的項目管理軟件，它結合了資源調度、工時跟蹤、請假管理和自定義報表，涵蓋項目資源管理的全過程。使用8Manage PM系統，可以輕松添加預訂，記錄時間條目，管理和調整日歷，并根據這些數據計算你所選擇的指標。8Manage PM的集成報表功能，可幫助輕松使用收集到的數據，分析員工的工作量、項目預算或公司的投資回收率，通過清晰的項目視圖，做出更科學的有效決策。

此外，系統的資源管理功能，可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8Manage PM系統還支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

最后的話

雖然項目資源管理看起來很復雜，但如果項目經理了解清楚資源管理過程的每一步，就不會那么難了。讓項目資源管理成為項目管理流程的一部分，企業可以更好地利用正確的資源和正確的時間，使項目管理效益最大化提升。