很多重要事情之所以變得迫在眉睫，需要立刻處理、應付，是因為被延誤或沒有進行足夠的預防和準備，籌劃。

面對多個任務并行的時候，你是否總是會手忙腳亂？

(相關資料圖)

在項目工作中，管理者每天要面對各種工作：需求、溝通還有其他五花八門任務。

管理者應該如何合理安排自己任務的優先級呢？

在安排任務優先級的時候，我最常用方法的是四象限法，將任務分為：緊急、不緊急、重要、不重要。

1、緊急且重要，立即做。

這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。

2、緊急但不重要，少去做。

這是些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件會很大程度的蒙蔽我們，造成了重要的假象，而實際情況這些事情即使重要，也是對別人重要。

3、重要但不緊急，計劃做。

重要但不緊急的事情，如果你在這一象限事情上投入的時間少，關注低，那么他很有可能會演變成第一象限，緊迫又重要的事情，在這個象限要進行長期規劃。

對于這類工作我們可以制定好計劃，比如使用進度貓甘特圖將工作分解為以日、周、月為單位的幾個階段，規定自己每天、每周、每月要做什么，要嚴格按照計劃去做。

4、不緊急也不重要，不要做。

第四象限是那些既不緊迫也不重要的事情，一些瑣碎的工作雜事，如刷視頻，閑聊天兒等，對于這些事情要學會拒絕。

二、執行方式的優先級

所有工作在執行的過程中，都可以遵循以下三個原則：

1. 先溝通，后執行

溝通永遠是第一優先級。先了解工作目標、規劃和預期再做執行可以少走很多彎路。

2. 先他人，后自己

如果有跟他人協調的工作，先解決他人的問題或給他人安排工作，再做自己應該做的工作，這樣可以保證盡早交換信息，也可以讓雙方同時進行工作。

3. 先匯報，后推進

完成一個階段或者取得了關鍵進展，先跟上級匯報后，再做下一步動作。

進度貓不但可以使用甘特圖制定計劃，跟蹤進度，還可以幫助你管理項目及任務的優先級 。