啟動階段是管理項目的開始。在這個階段，對項目的想法進行探討和闡述。這一階段的目標是審查項目的可行性。此外，還要決定由誰來實施該項目，哪一方（或哪幾方）將參與其中，以及該項目在參與方中是否有足夠的支持基礎。

如何啟動項目？

(資料圖片)

在項目啟動階段，當前或未來的項目負責人要寫一份提案，其中包含對上述事項的描述。這類型項目提案的例子包括商業計劃和撥款申請。項目的潛在贊助者評估該提案，并在批準后提供必要的資金。項目自批準之日起正式啟動。

在啟動階段需要回答的問題包括以下內容：

l 為什么是這個項目？

l 它是否可行？

l 誰是這個項目中可能的合作伙伴？

l 結果應該是什么？

l 這個項目的邊界是什么（什么在項目范圍之外）？

說 “不 “的能力是一個項目領導者的重要素質。當人們對項目感到興奮，項目往往就會擴大。潛在的風險是，人們不斷增加目標的項目和不斷擴大的項目幾乎都會偏離時間表，而且不太可能實現其最初的目標。

啟動階段需要做什么？

在啟動階段，項目合作伙伴彼此建立了（臨時）關系。為了防止對項目結果產生錯誤的期望，明確商定正在啟動的項目類型是有意義的：

l 研發項目；

l 將交付原型或 “概念證明 “的項目；

l 將交付工作產品的項目。

對某一類型項目的選擇在很大程度上決定了其結果。例如，一個研發項目提交了一份報告，以審查應用程序的技術可行性。開發原型的項目提供應用程序的所有功能，但它們不一定適合在特定的環境中使用（例如數百個用戶）。交付工作產品的項目還必須考慮應用程序的維護、說明和運行管理問題。

許多誤解和沖突的產生是因為參與項目的各方對這些問題不清楚。客戶可能期待一個可以使用的產品，而項目團隊成員認為他們正在開發一個原型。發起人可能認為項目將產生一個可工作的軟件，而項目團隊成員必須首先審查這個想法本身在技術上是否可行。

當項目已獲批準且其可行性得到驗證后，項目正式啟動。在這階段，項目經理專注于開發執行項目所需的項目基礎設施，并圍繞項目章程和范圍制定清晰度。而為了在早期階段完成上述任務，項目經理必須具備技術、管理和軟技能的組合。

端到端的8Manage PM項目管理系統有助于簡化流程并為團隊成員提供協作平臺。使用此軟件，項目經理可以監控工作進度并實施確保項目成功的最佳實踐。系統使你能夠：

設置項目時間表和工作流程在幾秒鐘內自定義工作流程隨時隨地可視化項目與團隊成員和利益相關者聯系和協作隨時隨地共享文件提取 KPI 以做出明智的決策項目經理既可通過項目立項流程進行項目啟動和審批，也可直接選擇項目模板新建項目，實現項目管理規范的落地執行。同時，針對于研發項目及交付項目可進一步進行資源、預算、需求及項目材料清單的計劃，項目計劃可進行在線流程化審批，輕松完成項目計劃管理。

從項目啟動開始，系統就可以在項目的各個方面為你提供幫助。各種視圖加上深入的報告功能將是一個很好的附加組件。系統提供多個視圖來可視化項目，使企業可以訪問強大的報告以做出數據驅動的決策，以及當任務接近截止日期時發出提醒。項目團隊可以清楚了解已經完成的情況、正在做的以及后續將有可能需要做的事項，項目信息實時更新，所有相關信息在系統上一目了然。

8Manage PM項目管理系統具備豐富完善的項目功能，涵蓋項目管理十大領域，適用于技術研發項目、業務交付項目、企業內部事務管理等類型。因此，企業管理者可以輕松應對在不同情況下所需的不同管理風格，針對不同的項目階段實現精細化管理。