世界觀焦點(diǎn):項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理需要具備哪些能力?

2023-02-22 11:13:10 來(lái)源:軟服之家

項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃、執(zhí)行,完成項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),想要有序推進(jìn)項(xiàng)目,使項(xiàng)目更成功,光有理論知識(shí)是不夠的,也要具備這些能力:


(資料圖片僅供參考)

1、分清主次,有序推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行

項(xiàng)目經(jīng)理每天都要面對(duì)繁雜的事務(wù),因此,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,把控自己的工作節(jié)奏。

想要分清各項(xiàng)工作的主次順序,就要做好工作分解,把那些重要且緊急的任務(wù)放到首位,將自己的任務(wù)安排優(yōu)先級(jí)排序,這樣才能有效提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

2、制定計(jì)劃的能力

如果你經(jīng)常用計(jì)劃來(lái)規(guī)定自己的工作,那說(shuō)明你已經(jīng)具備部分計(jì)劃的能力。但在項(xiàng)目管理中,需要你對(duì)團(tuán)隊(duì)整體的工作節(jié)奏和效率有一個(gè)整體的評(píng)估,才能做出合理的計(jì)劃。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,列出所有任務(wù),設(shè)置每個(gè)任務(wù)的時(shí)間,并分配任務(wù)給項(xiàng)目成員。

項(xiàng)目任務(wù)被分解的越細(xì),責(zé)任人越明確,出現(xiàn)問題時(shí)也能更加及時(shí)有效的解決。

3、善于溝通與傾聽

項(xiàng)目的完成不是一個(gè)人的單打獨(dú)斗,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)完成,在項(xiàng)目進(jìn)行中也需要項(xiàng)目成員的參與,項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真聽取項(xiàng)目成員的意見和建議,積極和項(xiàng)目成員溝通。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員遇到技術(shù)上的問題,項(xiàng)目經(jīng)理可以協(xié)調(diào)資源幫助成員,這也是能力的體現(xiàn)。

4、文檔管理能力

文檔能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)之間的溝通就會(huì)更順暢,而且不容易出現(xiàn)理解偏差。

作為項(xiàng)目經(jīng)理,文檔能力一定不能比團(tuán)隊(duì)的所有開發(fā)弱。不僅如此,還要督促開發(fā)自己動(dòng)手寫文檔,同時(shí)要保證文檔的質(zhì)量。

5、進(jìn)度控制能力

很多人剛當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),會(huì)時(shí)時(shí)刻刻盯著團(tuán)隊(duì)成員,看他們是不是在干活,干到什么程度了,有沒有遇到問題,這樣用不了多長(zhǎng)時(shí)間,不光自己身心俱疲,還會(huì)引起團(tuán)隊(duì)成員的反感。

此時(shí)如果項(xiàng)目經(jīng)理使用了進(jìn)度貓,通過(guò)進(jìn)度貓編制計(jì)劃,分配任務(wù)給項(xiàng)目成員,項(xiàng)經(jīng)理就能在項(xiàng)目推進(jìn)中監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。

標(biāo)簽: 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目管理 進(jìn)度控制

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