
許多工程公司在通過幾個不同的應用程序來跟蹤和管理他們的公司數據方面遇到困難。這需要大量的管理時間來進行重復輸入,并可能使企業容易出現數據輸入錯誤和不一致的情況。當涉及到各種關鍵績效指標(KPI)的報告和分析時,這也帶來了挑戰。
為什么需要項目ERP系統
【資料圖】
對這類專業服務公司來說,在銷售過程中收集詳細的信息是很重要的,這對項目的規劃和執行至關重要。這些信息必須儲存在與客戶和項目有關的中心位置,以便所有項目成員都能獲得這些信息,并對項目范圍有一個清晰的了解。
這時候,企業就需要一個基于項目的ERP系統,其文件、工作任務、工時、費用和會計都附在項目上。這些信息可以在任何時候從任何地方訪問和分析,因為很多時候項目成員都在外地工作。
管理費率是另一個不可忽視的重要方面。通常情況下,費率因客戶或項目而異,如果沒有使用正確的費率,企業就容易出現錯誤、收入損失和客戶服務問題。
項目ERP系統如何解決挑戰
一個以項目為基礎的ERP,比如8Manage FAS系統,允許你為每個流經會計模塊的項目分配費率,因為它是一個集成系統。此外,工時表、發票和財務都是一體化的,節省了大量時間,并能更快地開局發票。
適用于工程公司的8Manage FAS一體化ERP系統將幫助你管理和創建規范、采購、成本核算等。與工程或項目管理相關的所有流程和功能,如組管理、發票、初步成本核算、時間記錄等,都可以通過8Manage解決方案進行精確控制。
-質量控制
工程公司最重要的方面是每個產品都必須能夠提供出色的功能。為實現這一目標,保持產品質量非常重要。8Manage FAS具有質量控制功能,可幫助工程公司通過分析和密切關注客戶需求的每個細節來保持產品質量。
-庫存管理
對于任何項目工程公司而言,經濟的材料管理也很關鍵。8Manage FAS系統的庫存管理功能有助于優化物料管理,提高產品周期的成本效益,還有助于控制庫存費用,同時開發更有條理的材料采購流程。
-會計功能
8Manage FAS的會計功能提供項目成本、收入、利潤和運營的報告。你可以快速確定項目是否資源不足、超出預算或存在其他風險。所有這些信息都是自動匯集的,因此你不必在事后執行檢測工作并維護單獨的電子表格。
-其他業務管理
8Manage FAS是最好的工程項目ERP解決方案之一,它為項目和工程公司提供許多其他功能,包括采購收據、訂單管理、物料清單、物料申請、銷售訂單、營銷和銷售管理等等,大大提高員工工作效率,降低整體運營成本。
基于項目的8Manage ERP系統還允許使用計算/WBS輕松創建預算,將其輸入到項目中,可以準確和快速地監測項目的進展。項目規劃易于輸入、編輯和報告,小時條目可以靈活地滿足各種業務需求。在8Manage系統中,報告項目成本、收入和進度非常簡單。分析結果可以顯示在一個概覽儀表板上,只需點擊一下即可深入了解數據。
總之,8Manage FAS一體化ERP系統幫助基于項目的業務最大化生產力和收入。當企業信息和項目財務聯系在一起時,你將獲得最大的企業軟件投資回報,并在每個項目中擁有無與倫比的可見性和對業務的控制。