對于企業(yè)來說，采購活動是一項非常重要的日常工作，如果企業(yè)的采購管理做得好，就可以幫助企業(yè)節(jié)省許多成本，反之沒有做好管理工作則會給企業(yè)帶來不必要的損失。如今，傳統(tǒng)采購模式存在供需雙方信息不對稱、業(yè)務(wù)處理手段滯后、采購暗箱操作、質(zhì)量控制難度大、物資進出動態(tài)不能及時把控等問題，借助現(xiàn)代化采購管理系統(tǒng)方案實現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。

高亞科技公司開發(fā)的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)制定規(guī)范化、制度化、科學化的采購流程，讓企業(yè)提高采購效率，降低采購成本，從而提升競爭優(yōu)勢。

【資料圖】

采購成本是影響公司盈利能力的主要因素之一。8Manage SRM可以為企業(yè)提供有價值的數(shù)據(jù)，從而降低成本、改善供應(yīng)商管理并增加你的利潤。以下是使用8Manage SRM實施的常見采購成本降低策略：

尋求供應(yīng)商折扣

向供應(yīng)商尋求折扣是降低采購成本的最佳方法之一。8Manage SRM系統(tǒng)實時為企業(yè)提供當前和歷史的定價信息，允許你查看折扣空間。它還允許企業(yè)使用不同的采購機制，例如一攬子合同和長期報價，從而在特定期限內(nèi)以固定價格頻繁地從供應(yīng)商處獲取商品和服務(wù)。此外，還能管理企業(yè)與供應(yīng)商的長期關(guān)系，這也讓企業(yè)有更多的議價能力，實現(xiàn)成功的談判。

審查合同以免支出流失

支出流失可能發(fā)生在合同條款之外。8Manage SRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控所有采購合同，確保它們符合合同條款，包括付款安排，幫助企業(yè)識別并找到補救措施來避免支出流失。

合并支出

與將采購分散到多個供應(yīng)商相比，將采購集中在少數(shù)供應(yīng)商身上會帶來更多的好處。從同一供應(yīng)商處采購更多的產(chǎn)品可實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟：你在一個供應(yīng)商處花費的錢越多，你就越有可能協(xié)商到折扣。

8Manage SRM系統(tǒng)可以讓你將數(shù)十個甚至數(shù)百個采購計劃合并為一個，這樣你就可以根據(jù)預(yù)設(shè)的供應(yīng)商配額，更好地控制希望從其訂購的供應(yīng)商數(shù)量。

審查采購需求

在決定采購任何東西之前，先評估你的倉庫里有什么。8Manage SRM系統(tǒng)提供庫存信息以及采購計劃中的貨物清單，使你能夠決定是否使用庫存申請或采購訂單來完成采購計劃。

定期審查供應(yīng)商

8Manage SRM系統(tǒng)幫助你定期進行績效審核，評估供應(yīng)商，檢查他們的績效，檢查他們是否以具有競爭力的成本按時交付質(zhì)量令人滿意的產(chǎn)品，并相應(yīng)對其進行評分。添加新的供應(yīng)商或刪除不符合你期望的供應(yīng)商，然后你將逐漸擁有符合要求并優(yōu)化支出的最高級供應(yīng)商列表。

制定明確的采購規(guī)則

為采購和采購規(guī)則制定明確的參數(shù)，對于降低采購成本來說至關(guān)重要。8Manage SRM系統(tǒng)為你提供一個全面的框架，確保每個人都可以輕松訪問和遵循。因此，你可以消除不必要的采購，同時享受更順暢的供應(yīng)鏈流程。

此外，還可以幫助你評估你的采購實踐，看看它們是否符合你的預(yù)算和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

改善風險管理

采購風險管理可以幫助你降低或避免業(yè)務(wù)風險。制定一個完整的計劃來預(yù)見和應(yīng)對風險，這能讓你更好地為處理意外事件和避免計劃外的成本做好準備。

收集和集中數(shù)據(jù)

8Manage SRM系統(tǒng)提供一個集中的數(shù)據(jù)庫，讓你了解你應(yīng)該以何種頻率多買或少買哪些商品、庫存是否跟上銷售，你是否應(yīng)該更換供應(yīng)商。它為你提供實時報告，指導(dǎo)你在采購中找到降低成本的技巧。

集成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)

8Manage SRM提供完整的供應(yīng)商生命周期管理、尋源與采購、倉庫與庫存以及會計與結(jié)算集成系統(tǒng)。但是，如果你有其他必須使用的物流系統(tǒng)或遺留系統(tǒng)，8Manage SRM會提供外部系統(tǒng)接口，允許你集成它們并為端到端工作流程和集中式數(shù)據(jù)庫維持直通式處理。集成不僅可以幫助你降低人工成本，還可以幫助你避免錯誤。因此，整個供應(yīng)鏈是完整的，使你能夠輕松管理所有業(yè)務(wù)活動。

總結(jié)

越來越多的領(lǐng)先企業(yè)正在使用數(shù)字采購軟件來完善他們的采購策略。使用8Manage SRM采購管理軟件，將簡化和自動化他們的采購戰(zhàn)略實踐、提升采購效率，改進成本節(jié)約，達到事半功倍的效果。