想要做好項(xiàng)目管理，就必須掌握這個(gè)方法——WBS

項(xiàng)目分解的結(jié)構(gòu)也是至關(guān)重要，WBS分解結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：

1、自上而下，逐級(jí)進(jìn)行分解。

(資料圖)

2、一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)也只能一個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人配合。

3、工作量以日為單位。

4、根據(jù)項(xiàng)目確定分解層級(jí)數(shù)量，層級(jí)越多越不易于管理。

5、分解的任務(wù)節(jié)點(diǎn)，應(yīng)該與實(shí)際工作情況一致，這樣才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目WBS貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程，將項(xiàng)目各個(gè)階段的工作串聯(lián)起來(lái)形成項(xiàng)目集成管理。在不同階段，項(xiàng)目WBS要進(jìn)行不同側(cè)重的使用。

1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段，項(xiàng)目WBS主要用來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目范圍;

2、項(xiàng)目計(jì)劃階段，要根據(jù)項(xiàng)目WBS估算項(xiàng)目進(jìn)度、成本等，制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等;

3、項(xiàng)目執(zhí)行和控制階段，用項(xiàng)目WBS作為依據(jù)來(lái)檢查項(xiàng)目是否按時(shí)按量完成、進(jìn)行整體項(xiàng)目路徑的調(diào)整、項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用的聯(lián)合控制;

4、項(xiàng)目結(jié)束階段，項(xiàng)目WBS則是衡量項(xiàng)目績(jī)效的重要依據(jù)。

WBS的優(yōu)勢(shì)有哪些：

1、將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，讓項(xiàng)目執(zhí)行起來(lái)更容易。

2、把項(xiàng)目要做的所有工作都清楚地展現(xiàn)出來(lái)，不至于漏掉任何重要的事情。

3、便于將工作落實(shí)到責(zé)任部門(mén)或個(gè)人，有利于界定職責(zé)和權(quán)限。

4、通過(guò)WBS得到完成項(xiàng)目的工作清單，從而界定出項(xiàng)目的工作范圍。

5、便于對(duì)分解出的任務(wù)估計(jì)所需時(shí)間。

6、能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤、控制和反饋。

管理者可以使用進(jìn)度貓，進(jìn)度貓是一款為甘特圖向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具，甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單，及每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

管理者在分解任務(wù)時(shí)可以從項(xiàng)目目標(biāo)開(kāi)始，一層層向下分解，確保性質(zhì)相同的的項(xiàng)目任務(wù)處于同一層次充分識(shí)別項(xiàng)目中的所有任務(wù)體，以及任務(wù)間邏輯聯(lián)系

分解后的每項(xiàng)任務(wù)最終都要落實(shí)到具體的項(xiàng)目成來(lái)執(zhí)行和負(fù)責(zé)，通過(guò)甘特圖，有助于項(xiàng)目成員清晰明確的理解項(xiàng)目中的每項(xiàng)任務(wù)，也便于管理者跟蹤項(xiàng)目過(guò)程。