在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要保管一些公司、單位中的機(jī)密文件、重要資料，還有個(gè)人的賬號(hào)密碼、私密信息等隱私文件。

(資料圖)

這些文檔備份到云端之后應(yīng)該如何保證安全？如何更好地防止文檔丟失？今天就給大家介紹下360安全云盤(pán)保護(hù)文檔的小技巧。

01

云端文件的安全

用「保險(xiǎn)箱」為文檔加鎖

神奇的文件保險(xiǎn)箱

現(xiàn)實(shí)里的貴重物品，我們會(huì)將其放置在保險(xiǎn)柜中。同理，對(duì)于重要的電子文件，我們也可以用360安全云盤(pán)的「保險(xiǎn)箱」為它們加一把鎖。

「文件保險(xiǎn)箱」是安全云盤(pán)中的加密存儲(chǔ)空間，只有輸入獨(dú)立的安全密碼才能進(jìn)入訪問(wèn)(PS.如果忘記了密碼，可以通過(guò)注冊(cè)手機(jī)找回)。

在文件保險(xiǎn)箱內(nèi)，我們可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、新建、下載、刪除、重命名、移動(dòng)等操作。

如何開(kāi)啟「文件保險(xiǎn)箱」？

首先開(kāi)啟「保險(xiǎn)箱」。在云盤(pán)左側(cè)導(dǎo)航欄中找到「保險(xiǎn)箱」，點(diǎn)擊「啟動(dòng)保險(xiǎn)箱」按鈕即可。

然后設(shè)置「安全密碼」。啟用保險(xiǎn)箱需要綁定手機(jī)號(hào)碼，接著設(shè)置獨(dú)立的安全密碼。（友情建議：最好跟登錄密碼不一樣哦～）

最后是將重要文件轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)箱。保險(xiǎn)箱內(nèi)既支持將本地文件上傳，也可以將云盤(pán)中的文件轉(zhuǎn)入。(當(dāng)然啦，保險(xiǎn)箱內(nèi)的文件同樣能夠重新移到「我的文件」中。)

通常情況下，打開(kāi)文件保險(xiǎn)箱后，10分鐘無(wú)操作會(huì)自動(dòng)上鎖，再次訪問(wèn)需輸入安全密碼。如果不想等待，可以點(diǎn)擊「立即上鎖」鎖定。

另外需要注意的是，在文件保險(xiǎn)箱中刪除文件，是不會(huì)進(jìn)入到文件回收站的。這是為了避免因忘記清空回收站導(dǎo)致隱私文件泄露，因此是「徹底刪除且無(wú)法再找回」的。

02

分享文件的安全

密碼/期限由你做主

將重要文件分享給家人，但是分享時(shí)間比較長(zhǎng)了，擔(dān)心有泄露風(fēng)險(xiǎn)該怎么辦？云盤(pán)的「分享」功能幫你輕松規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

多重保護(hù)的分享機(jī)制

一重保護(hù)：分享時(shí)設(shè)置「加密+期限」。我們通過(guò)云盤(pán)分享文件時(shí)，可以在彈出的窗口內(nèi)對(duì)分享密碼及時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行設(shè)置，避免文件泄露及外傳等風(fēng)險(xiǎn)。

二重保護(hù)：隨時(shí)取消分享。很多人習(xí)慣在文件創(chuàng)建完之后就“不管了”，等待文件自動(dòng)過(guò)期。但是像合同、資質(zhì)等重要文件，最好在對(duì)方接收完之后就關(guān)閉“分享入口”。

如何取消「文件分享」？

在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊「分享鏈接」，這里可以看到分享文件的下載次數(shù)、大小及分享時(shí)間。我們選中單個(gè)或多個(gè)目標(biāo)文件，最后點(diǎn)擊「取消分享」即可。

取消分享的文件會(huì)自動(dòng)歸類至「無(wú)效鏈接」中，我們可以將其進(jìn)一步清理。

03

手誤錯(cuò)刪文件

2個(gè)技巧快速找回

除了外力因素外，我們自己也會(huì)有偶爾的“短路時(shí)刻”，畢竟人非圣賢，難免有手誤。如果是備份至360安全云盤(pán)中的文件，那么不要慌張，我們可以通過(guò)這2個(gè)技巧快速找回。

誤刪的文件如何找回？

文件被刪后能找回嗎？答案是可以。云盤(pán)中被刪除的文件會(huì)留在「回收站」內(nèi)，與其他個(gè)人網(wǎng)盤(pán)存在「30天過(guò)期限制」不同，360安全云盤(pán)回收站中的文件“沒(méi)有時(shí)間限制”，只是同正常文件一樣會(huì)占據(jù)云盤(pán)空間。

我們可以對(duì)回收站內(nèi)的文件進(jìn)行“還原文件、徹底刪除、清空回收站”等操作，支持單一文件或多個(gè)文件。

文件還在，內(nèi)容誤刪了怎么辦？

世上最痛苦的事情莫過(guò)于文檔寫(xiě)完了，但手滑刪了內(nèi)容并保存了，再次打開(kāi)時(shí)只能追悔莫及。如果有機(jī)會(huì)可以重來(lái)，我會(huì)對(duì)你說(shuō)：360安全云盤(pán)有「歷史版本」功能！

通過(guò)360安全云盤(pán)進(jìn)行文檔編輯，任何改動(dòng)都會(huì)自動(dòng)保存，解放雙手，無(wú)需手動(dòng)點(diǎn)擊保存。即使碰到斷電，手機(jī)、電腦崩潰，內(nèi)容也不會(huì)丟失。

文檔會(huì)記錄每一次的改動(dòng)，「歷史版本」隨時(shí)追溯和恢復(fù)，1秒就能找回之前的文檔版本。

以上只是部分360安全云盤(pán)保護(hù)文檔安全的解決方案，希望大家既能享受高效、便捷的在線辦公服務(wù)，也能保護(hù)好重要的文檔資料。