隨著現代信息化技術的發展，越來越多企業使用項目管理軟件來輔助辦公，它可以幫助企業人員更好地管理項目和使用資源。作為項目經理的你，當在項目中屢屢受挫時，就會明白使用現代信息化軟件可以處理大部分問題。當然，你仍須做好以下兩點：

– 有工具的傻子還是傻子，所以你不能是傻子。在你接受項目經理的工作之前，你必需要受過合理的培訓并決心做好工作。 – 如果你的項目從來沒有確定一組可測試的需求，那么你當然無法在時間和預算內完成承諾。你需要在項目開始實施之前記錄一組可測試的需求并建立基線。

項目管理軟件解決哪些問題？

(資料圖片僅供參考)

● 幫助企業進行計劃，調度和監控，并將項目的進度、質量和成本控制在合理的范圍內。可以讓企業更加高效地實現計劃目標，并確保項目的高品質。

● 幫助企業更好地管理團隊和資源。讓企業更好地分配和協調團隊成員的任務，以確保項目的有效執行。有效地管理資源，以最大程度地提高企業的效率和生產力。

● 幫助企業更好地監測和控制項目風險，及時發現問題并采取相應的行動，以最大程度地避免延誤和成本超支。

如果想解決項目中各種問題，答案其實很簡單——借助像8Manage PM這類專業的項目管理軟件，它提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統性地解決問題。

1、項目計劃與執行密不可分

計劃和執行實時同步更新，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。

8Manag PM系統能第一時間發現問題及偏差，通過實時追蹤責任，就能同時準確洞悉項目成員的績效問題。

2、范圍與溝通一起管理

8Manage PM提供現狀調查功能（一種按需定制的實時問卷調查），幫助你有效監測是否存在溝通不暢的情況，及時發現問題，從而快速地采取適當的改善措施。通過鼓勵建立早期的對話、設置規則、盡早發現問題，使相關的參與者有時間去改正問題。

3、責任明晰，結果明確

8Manage PM幫助您將項目工作進行自然分解，并能強化執行適當的責任與承諾。 ○設置可交付成果的評審與驗收規則 ○實時提醒負責人參與評審與驗收 ○提供實時概覽與定期的電子郵件報告

8Manage PM項目管理軟件是一款功能全面的管理工具，所涵蓋項目管理十大領域，能很好幫助企業輕松應對在不同情況下所需的不同管理風格，針對不同的項目階段所會出現的各種問題，真正實現了精細化管理。