由于項目各種不定因素的存在，有時侯我們看到有些項目經理雖然成天忙得焦頭爛額，但績效甚微也就不足為怪了，如何能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，抓住了問題的要害，才能使工作事半功倍。

1、做好工作計劃

【資料圖】

項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規劃自己的工作；

有的項目經理甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規劃。

但是實際上項目經理自身的時間也是相當重要的，如果不能很好地規劃和利用，就會給項目造成極大的影響。比如：項目經理每天都有項目會議、工作協調等瑣事務纏身，如果不善于規劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交。

管理者可以使用甘特圖來制定項目計劃和自己的個人事務。在甘特圖中對項目分解，設置每個任務的時間，分配任務給下項目成員，如圖所示，通過甘特圖的可視化圖表，項目成員可以查看項目中有哪些任務，里程碑及自己負責的任務等，管理者可以查看項目的完成情況。

管理者也可以通過甘特圖制定自己的日常工作計劃，并根據任務重要程度設置任務優先級，盡可能做到游刃有余。

2、學會放棄

項目經理每天要面對很多瑣碎的事務，面對完成任務的壓力，項目經理經常會選擇親力親為，但這很容易陷入越忙越多、越忙越亂的境地。項目經理要做協調，組織，確保工作沒有遺漏，而不是凡事都要自己親自上手。

項目經理要敢于放棄，選擇不做什么，這樣才會集中精力到重要的事情上。因此，項目經理一定要學會事物分析能力，明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的，項目經理學會懂得放棄，是一項難能可貴的本領。

3、善于授權

有些項目經理什么事情一定要“親力親為”才放心，但往往這樣有時候反而會影響項目進度。

項目經理相對于項目成員，多了一項權利，就是授權。如果足夠了解團隊成員，可以將工作分配項目成員。

另外，項目經理還需要注意，授權不等于授責，項目經理需要及時跟進被授權的工作，使用項目管理工具分配任務給項目成員，項目經理可以不定期對任務完成情況進行檢查，了解項目進度。