項目管理中，管理者最擔心的問題是什么？方項目進度不透明，項目的進展不明確，使用項目管理工具讓項目進度一目了然。

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1、項目管理必須目標明確。

明確的目標能夠更好地指導接下來的一系列項目管理工作。

2、項目管理必須資源配置合理。

在資源有限的情況下，如何最大化發揮資源價值，提升資源利用率，成為了項目管理的重要任務之一。

3、項目管理必須有力管控進度。

項目能否按照原定計劃時間完成，是衡量一個項目成功的重要標準，逾期的項目不僅意味著要消耗更多的成本和資源，還容易引起客戶的不滿意。

4、項目管理必須嚴格把關質量。

項目實施進度快的同時，還需要保證項目的質量，這也是贏取客戶滿意度的標準之一。

項目在制定項目計劃時，可以使用項目管理工具，通過甘特圖來制定項目計劃，對目標進行分解，設置任務的開始及結束時間，項目里程碑，依賴關系等，再將任務分配給項目成員，項目成員在甘特圖中可以直接查看項目任務，管理者通過甘特圖跟蹤項目計劃。

項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度，數據自動匯總，提高了信息的準確率，增加了項目的透明度和項目人員的責任心。

1、任務分解，管理者通過甘特圖對項目進行分解，再將任務分配給項目成員，項目成員通過甘特圖可以隨時查看項目有哪些任務，任務間的依賴關系等。

2、項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度，確保數據的實時整合。

3、項目信息實時精準地呈現，項目成員將更加認真負責，避免推卸責任，透明的信息，能夠讓人更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。