成本控制是采購成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)都是以效益盈利為目的的經(jīng)濟組織，采購成本費用是抵減利潤的主要因素。通過控制采購成本，企業(yè)可以有效地提高利潤和競爭力。

但采購涉及許多流程活動，對許多企業(yè)來說，控制成本的購買活動往往都是一個非常困難的挑戰(zhàn)。以下是控制采購成本的五個步驟，一起來學習下吧。

第一步：制定采購預算制定采購預算是控制采購成本的第一步。采購預算是指企業(yè)在一定時期內(nèi)計劃采購的物資和服務的數(shù)量和金額。在制定采購預算時，企業(yè)需要考慮到產(chǎn)品的需求量、供應商的價格、市場行情等因素。制定采購預算的過程中，企業(yè)需要根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)和市場趨勢進行預測，制定出可行的采購預算方案。

(資料圖)

第二步：優(yōu)化采購流程優(yōu)化采購流程是控制采購成本的第二步。采購流程是指從采購需求發(fā)生到采購完成的整個過程。優(yōu)化采購流程可以幫助企業(yè)減少采購周期、降低采購成本。具體做法包括優(yōu)化采購流程、加強采購人員培訓、引入采購管理軟件等。

第三步：選擇合適的供應商選擇合適的供應商是控制采購成本的第三步。企業(yè)在選擇供應商時需要考慮供應商的信譽度、質(zhì)量、價格等因素。選擇優(yōu)質(zhì)的供應商可以幫助企業(yè)降低采購成本，提高采購效率。

第四步：實行供應鏈管理實行供應鏈管理是控制采購成本的第四步。供應鏈管理是指從原材料采購到最終產(chǎn)品銷售的整個過程。企業(yè)可以通過實行供應鏈管理來控制采購成本，例如減少庫存、提高物流效率、加強供應商管理等。

第五步：借助現(xiàn)代系統(tǒng)軟件借助現(xiàn)代系統(tǒng)軟件把手工流程搬到線上是一個控制采購成本的方式?？梢悦撾x傳統(tǒng)采購所帶來的復雜性，減少了查找那些反復無常的文檔所花費的時間，提高了采購效率以節(jié)省資金，并減少了人為錯誤。

例如8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，可一站式管理采購全過程，其包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，一站式的采購模式，將幫助企業(yè)采購管理的效率大大提升，有效控制采購成本。

1、自動化采購流程

企業(yè)招標，供應商管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測、成本管理、風險預警……采購業(yè)務由許多互相關聯(lián)的鏈條構(gòu)成，8Manage SRM系統(tǒng)將采購所涉及的流程囊括，多模塊協(xié)同，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)及時成本預警以及成本制動。

2、采購透明化管理

8Manage SRM系統(tǒng)中的供應商管理模塊，支持供應商細分，公開招募與資格預審，資質(zhì)/等級與黑名單管理，供應商交付質(zhì)量，以及績效評估等工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)供應商精細化管理，維護采購方以及供應商的良性合作關系。

3、多樣采購，嚴控成本

競爭性談判、磋商、詢比價、公開招標等多樣化采購，以及特有的基準價設定， 8Manage SRM系統(tǒng)支持多樣采購模式，助力企找尋成本的最優(yōu)流動路線。

4、實時掌控數(shù)據(jù)

8Manage SRM系統(tǒng)支持采購計劃、物料計劃及實時的電子采購、挑選-訂貨-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款等功能。企業(yè)可通過電子化采購流程，實時掌握采購情況，嚴格控制采購質(zhì)量。

最后的話

總結(jié)起來，想要控制采購成本需要制定采購預算、優(yōu)化采購流程、選擇合適的供應商和實行供應鏈管理。企業(yè)需要根據(jù)實際情況進行分析和調(diào)整，不斷改進采購管理流程，而借助采購管理系統(tǒng)，才能夠更有效地控制采購成本，提高企業(yè)競爭力。