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項目經理的職責是非常清晰的、界面分明的。項目經理經常忙碌的原因是，缺乏規劃，覺得很多業務都跟自己相關，但不知道到底要做哪些工作，沒有把多個角色分清楚。1、目標。項目目標是實施項目所要達到的期望結果，一個明確的項目目標則是項目成敗的關鍵。項目目標的明確，需要所有項目相關人在理解上達成一致，為了盡可能地避免理解上的偏差。

設定的目標不能過高也不可過低，如果目標設定的過低，容易實現，那么這個目標本身就沒有太大的價值；但是，如果目標設定的過高，難以達成，那么項目團隊成員積極性就可能受挫，最終選擇放棄。項目中的一切工作和活動都是圍繞項目目標來展開的。因此，確定項目目標是項目啟動階段重要的工作之一，要想項目順利實施，那么，在項目開工前，必須清晰的定義項目目標。

2、計劃。

一個清晰項目、具體且準確的項目計劃，有助于你的項目按時完成。項目經理在確認項目計劃時，要得到項目骨干和關鍵干系人的認可，并且，項目計劃要清楚的告訴團隊，什么時候做什么，以及各項活動的里程碑、依賴關系等。項目經理可以使用進度貓來制定項目計劃，在甘特圖中對項目目標進行分解，任務拆的越精細，評估時間越準確，也更有利于項目進度的跟蹤。使用項目管理工具，讓項目從制定計劃到執行落地的整個過程都能及時把控，做到可控、可追溯，幫助項目經理做好項目管理控制，減輕面對問題時對項目進度的影響。

3、團隊。

項目目標被分解后，需要交給項目團隊成員去執行，每個項目成員都應該承擔項目目標中的對應工作，因此項目經理需要對項目成員有一定的了解，方便后面進行工作任務的分工。通過甘特圖分解目標后，制定完善的項目計劃，再將任務分配給項目成員，項目成員可以通過甘特圖查看自己的任務，以及其他任務的進度，完成任務甘特圖自動計算項目進度。最終大家的小目標完成，項目的總目標也就完成了。4、驗收和總結。

在項目完成后，需進行項目驗收，在客戶驗收前，需進行一次內部驗收，進一步確保項目的成功率，內部監督項目效果，并總結項目實施的全過程，將項目過程中所發生的各種事件及處理方法做一個總結、分析，不斷提高自身水平，為未來做一位更好的管理者努力。