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作為項目的負責人，項目經理每天都忙著協調各方工作，催促工作進度，卻仍然常常感到心有余而力不足，總會碰到其他不可抗因素致使項目出現延期。

項目延期的原因五花八門：

前期溝通需求存在遺漏；對需求的分析不夠充分；缺乏有效的需求變更管理；對工作量的估計出現偏差；項目計劃不合理；過程中對質量要求低；過多采用新技術；技術人員缺乏培訓；團隊成員能力問題；考核評價體系存在問題；人員數與項目規模不匹配；缺乏溝通問題等。不管是什么項目，都需要項目經理花費很多時間和精力，而優秀的項目經理會選擇在項目前期制定計劃時投入更多的精力，這樣就能保證項目有一個 相對平穩的 執行過程，減少出錯 ，更好的實現項目目標。1、計劃不清

很多時候計劃趕不上變化。一個項目開始前必須有個計劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調整，但必須有個思路或計劃。絕不能在沒有計劃地控制下運行。

項目經理可以試用，項目工具對項目進行分解，任務劃分細致清楚只是做好計劃的基礎，更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的認同，并愿意為之全力以赴。因此在制定計劃時要做好以下幾點：

1、項目計劃要和上級領導溝通好，確定這個項目的輕重緩急2、團隊成員要達成一致意見，項目經理不可獨斷專行。3、項目計劃要細化到天、任務要責任到人、確定里程碑點。2、缺乏項目可見性

無論做什么，都得計劃周密，如果缺乏可見性，那么就很容易導致項目失敗。因此使用項目管理工具無論是對項目經理，還是團隊成員都是至關重要的。

通過項目管理工具的可見性，項目經理可以通過甘特圖項目管理了解項目有哪些任務，完成了哪些任務，任務由誰負責等。項目成員也可以通過甘特圖查看項目進度級任務。3、項目進度不明確

項目進度管理是根據項目進度目標制定的進度計劃，檢查項目進度的實施情況的過程。一旦發現實際情況與計劃不符，必須及時分析原因，采取必要措施調整甚至修改原計劃。

很多項目一開始看起來規劃的很好，各個方面都考慮到了，但是在實際執行的過程中卻沒有管理好各個子任務的完成進度，一旦某個環節出現了延遲，那么整體的進度都會受到影響。因此，項目負責人在項目執行的過程中需要密切關注各部分資源的負荷情況，明確各個成員任務的進度情況，一旦總體進度沒有按照預先的計劃有效進行，就要及時協調資源進行調整。