由于項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是，以項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，項(xiàng)目經(jīng)理需要管理團(tuán)隊(duì)成員，保障團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和效能，也表現(xiàn)出了項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平，于是就有了項(xiàng)目進(jìn)經(jīng)理“催”活。

“催”不僅是一個(gè)動(dòng)詞，也是一個(gè)有技巧的行動(dòng)，一個(gè)看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作，卻要求項(xiàng)目經(jīng)理具備良好的溝通能力、管理能力、洞察人心的能力等。

一、 制定計(jì)劃要匹配相應(yīng)的人員

【資料圖】

項(xiàng)目中的所有活動(dòng)都是由項(xiàng)目成員來完成，項(xiàng)目經(jīng)理“催活兒”的對(duì)象也是項(xiàng)目成員。

不合理的計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致對(duì)人員的安排不合理，人員任務(wù)量過載，可能會(huì)造成人員離職或人力資源浪費(fèi)，即便項(xiàng)目經(jīng)理再催，項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)進(jìn)展緩慢甚至停滯。

所以，催活兒前要保證有人，否則巧婦難為無米之炊，項(xiàng)目經(jīng)理也難為無人可催。

項(xiàng)目經(jīng)理需要制定科學(xué)合理的計(jì)劃，明確項(xiàng)目需要的人員配備，制定資源需求。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間、里程碑、依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

二、催活惹人嫌，成員要主動(dòng)

日常催活會(huì)讓項(xiàng)目成員產(chǎn)生壓力，惹人嫌，更影響項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理需要培養(yǎng)出項(xiàng)目成員的自覺性，避免管理變“監(jiān)控”。

項(xiàng)目經(jīng)理巧妙地使用項(xiàng)目管理工具，制定計(jì)劃分配任務(wù)后，就可以通過項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來協(xié)助自己工作，項(xiàng)目成員通過甘特圖和看板可以查看自己有哪些任務(wù)，完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，這也培養(yǎng)項(xiàng)目成員定期提交任務(wù)的習(xí)慣。

如果任務(wù)進(jìn)度出現(xiàn)問題，項(xiàng)目經(jīng)理也能有針對(duì)的來解決問題。

三、增加項(xiàng)目透明度，提高項(xiàng)目成員效率

因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理無法及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，因此才會(huì)出現(xiàn)日常催活。

避免因不斷地催活而占用太多精力，影響項(xiàng)目成員情緒，使用項(xiàng)目管理工具，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，可以充分發(fā)揮項(xiàng)目成員的主觀能動(dòng)性；也能夠增強(qiáng)項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)可度，有助于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的管理；有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)高效，推進(jìn)項(xiàng)目成功。