相信很多人都有過這樣的工作經歷：

一份合同：

A改完發給B修改；

【資料圖】

B改完發給C修改；

C改完發給A、B一起確認；

然后下載下來，上傳到OA系統走審批；

審批完蓋完章還得再下載下來，整理好，和過往的所有合同統一歸檔到一起。

整個過程雖然不難，事項卻非常瑣碎，要在通訊工具、OA系統、文件歸檔等多個平臺之間來回折騰。

但實際上，文件的協作編輯、文件審批、文件歸檔等全部工作是可以在企業云盤上全部完成的！這就是360億方云推出的新功能「工作流」可以實現的效果哦！

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「工作流」怎么用？

360億方云重磅上線「工作流」應用，讓企業可以基于云盤中的文件形成無代碼流程引擎。

企業可以根據需要，在自己的企業云盤上自行設置適合自己的審批流、工作流，員工則可以快速查找、挑選存儲在云盤上的文件作為附件，發起審批。

使用「工作流」可以分兩大步：

第一步：

管理員后臺創建工作流

以審批流為例：

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擁有「工作流」權限的管理員，可以點擊控制臺進入創建工作流的界面；

（管理員創建「工作流」）

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選擇合同審批工作流，編輯工作流的名稱、描述，配置工作流的管理員及抄送人后，點擊進入下一步；

（「工作流」基礎設置，大圖查看更清晰）

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設置工作流的發起節點，例如指定發起人、是否允許發起人添加附件和添加抄送人、是否更換流程申請的表單等。

設置好之后保存點擊當前設置即可。

（設置「工作流」的發起節點）

這里值得注意的是：

企業管理員可以把發起流程的權限可以給到某個人，可以給到某幾個人，也可以直接選擇整個部門或整個企業的全部員工。擁有這個流程發起權限的員工才能在云盤的「小應用」界面看到這個流程的入口。

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設置工作流的審批節點，例如由哪些人審批，是多人會簽還是一人或簽、當審批人和發起人是同一人時由誰審批，也可以增加或刪除流程某個審批節點。設置完成后，發布流程即可。

（設置「工作流」的審批節點）

（增刪審批節點）

第二步：

員工云盤上發起審批流

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員工登錄云盤，在「小應用」界面點擊打開「工作流」，選擇需要發起的工作流卡片；填寫好表單內容及流程節點，點擊「發起審批」就可以啦~

（員工前臺發起流程）

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在審批流的附件位置，可以直接找到存儲在云盤上的合同最終版，添加為審批流的附件。

（審批流中直接添加云盤文件為附件）

那么，審批人怎么審批流程呢？

審批人會在「消息中心」收到一則「工作流消息」，點進去完成審批即可；如果工作流詳情頁中的內容需要討論，可以點擊頁面中的「評論」，進行討論。

（審批人進行審批）

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「工作流」能實現什么？

目前「工作流」支持的審批模式已經基本可以涵蓋全部日常工作場景，例如合同審批、項目交付申請、文件資料查看申請、物料申請、權限開通申請、設計需求申請、請假申請、加班申請、報銷申請等等……

亮點來了！

和普通的OA系統審批流不同的是，360億方云「工作流」可以讓企業實現審批、文件協同編輯、文件歸檔等功能的無縫結合。

舉個栗子：

假設和本文開頭一樣，我們有一份合同需要擬定、修改、審批、蓋章、歸檔，需要由員工本人（A）、合作的同事（B）、直屬領導（C）共同修改定稿，由業務線大領導、公司法務一起審批后再用印和歸檔。

那么在傳統的OA系統上審批就需要和本文開頭提到的一樣，在多個業務平臺之間來回切換。

而通過360億方云「工作流」審批，在云盤這一個平臺上就能全部搞定：

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A在360億方云企業云盤上統一存放部門業務合同的協作文件夾內，新建一份合同文檔；

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邀請B、C加入協作文件夾，B、C可以和A同時在線編輯修改這一份合同；

（多人同時在線編輯同一份合同）

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合同修改完、定稿之后，A直接在360億方云上通過「工作流」應用發起審批；

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在云盤上找到這份合同，把它添加到審批流中的附件位置即可，完全不改變合同原先存儲的位置；

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審批完成、用印結束后，一鍵歸檔合同：

如果我們用完印的合同是電子檔，我們可以把合同上傳至云盤上進行歸檔存儲，如果我們用完印的合同是紙質檔，我們也可以通過360億方云文件掃描功能，一鍵掃描合同，把合同歸檔存儲到云盤上。

（掃描并歸檔合同）

PS：小聲嗶嗶一句：360億方云也可以跟企業的電子印章系統打通哦~這樣包括文件編輯、審批、用印、歸檔等全部動作就都可以在云盤上完成了！

總之，360億方云「工作流」可以可以幫助參與協作的每個人理順流程、確定權限、高效的配合著完成工作。

不快來試試嗎？