知名辣味休閑食品企業(yè)——衛(wèi)龍，攜手契約鎖就印章管控及電子簽章技術(shù)展開合作，打造覆蓋總部及20多家子公司的印章管控平臺(tái)，以現(xiàn)有泛微OA、釘釘APP為基礎(chǔ)，推動(dòng)人事、采購、銷售業(yè)務(wù)電子簽，通過簽字、蓋章無紙化，助推業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)降本提效。

關(guān)于衛(wèi)龍

創(chuàng)辦于1999年的衛(wèi)龍食品，從一根辣條開始，逐步成長為集研發(fā)、生產(chǎn)、加工和銷售為一體的現(xiàn)代辣味休閑食品企業(yè)，2022年在港交所上市。公司總部位于河南省漯河市，在全國建有4大產(chǎn)業(yè)園區(qū)，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全球，實(shí)現(xiàn)了辣條產(chǎn)品和魔芋產(chǎn)品全國銷量領(lǐng)先。

(相關(guān)資料圖)

（圖片來源自衛(wèi)龍官網(wǎng)）構(gòu)建安全高效的印章使用環(huán)境

簽字、蓋章無紙化，助力衛(wèi)龍數(shù)字化建設(shè)

20多年來，衛(wèi)龍一直處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，衛(wèi)龍逐步引入SAP、OA等管理軟件，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程電子化，然而依然留在線下的實(shí)體印章、紙質(zhì)合同，成為衛(wèi)龍數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里。

? 20多家子公司的實(shí)體印章分散在各地，人工管理模式很難實(shí)時(shí)掌控印章動(dòng)態(tài)；

? 各項(xiàng)業(yè)務(wù)線上審批后，只能打印后線下蓋章，簽署程序繁瑣，許多業(yè)務(wù)常常因?yàn)楹炇饡r(shí)效跟不上，停滯在簽字蓋章環(huán)節(jié)，推進(jìn)慢；

? 數(shù)千人的組織規(guī)模、加上持續(xù)的人才招聘，伴隨著大批量的勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽需求，HR手動(dòng)處理工作量大，效率低；

? 龐大的原材料采購及產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)中，供應(yīng)商、經(jīng)銷商遍布全國，簽署紙質(zhì)合同常常消耗大量時(shí)間，耽誤對接進(jìn)度。

此次，衛(wèi)龍通過與契約鎖合作，建立數(shù)字化的印章管控平臺(tái)，著重解決公司內(nèi)部印章管理和使用難題，通過電子簽章與現(xiàn)有管理軟件的集成應(yīng)用，化解日常人事、銷售、采購等業(yè)務(wù)中“遠(yuǎn)程簽署麻煩、印章真?zhèn)坞y辨、合同簽署效率低、文件存管成本高等”難題，逐步建立起真正無紙化的辦公環(huán)境，加速衛(wèi)龍數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

“兩步”化解衛(wèi)龍印章管理和使用難題

打通全程數(shù)字化最后一公里，助力業(yè)務(wù)降本提效

01 構(gòu)建集團(tuán)印章管控平臺(tái)

1套系統(tǒng)支撐全集團(tuán)日常印章管理和使用需求

作為大型企業(yè)集團(tuán)，衛(wèi)龍的各類印章種類多、數(shù)量多，各項(xiàng)業(yè)務(wù)用印頻率高且密集，此外實(shí)體印章不僅難管理，也讓分子公司異地用印麻煩重重。

為此，衛(wèi)龍聯(lián)合契約鎖建立統(tǒng)一的印章管控平臺(tái)，讓總部和20多家分公司的印章信息全面電子化，并統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)集中管理、授權(quán)使用。

（數(shù)字化印章管控平臺(tái)）通過流程化的用印環(huán)境，保證用印效率，確保衛(wèi)龍的每一次用印都經(jīng)審批、都有記錄，實(shí)現(xiàn)印章管控及安全用印目標(biāo)。

02 電子簽章與管理軟件集成應(yīng)用

對接泛微/釘釘，構(gòu)建符合衛(wèi)龍需求的簽署場景

為了讓電子簽章應(yīng)用真正貼合衛(wèi)龍業(yè)務(wù)實(shí)際簽署需求，契約鎖與衛(wèi)龍現(xiàn)有的泛微OA、釘釘APP集成，推動(dòng)“人事、銷售、采購合同”實(shí)現(xiàn)制作、審批、內(nèi)部蓋章、移動(dòng)簽約、存檔全程數(shù)字化，幫助衛(wèi)龍進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)管理成本，提升管理效率。

通過API接口，將契約鎖“電子模板、身份認(rèn)證、電子簽章、指定簽署位置”等應(yīng)用嵌入到泛微OA及釘釘流程，讓衛(wèi)龍可以在現(xiàn)有管理軟件中調(diào)用契約鎖應(yīng)用，在線制作、簽署、存管電子合同，讓合同簽署進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，讓衛(wèi)龍的合同簽署更加安全、智能。

例如

實(shí)現(xiàn)“勞動(dòng)合同”掃碼簽

針對衛(wèi)龍內(nèi)部大批量員工新簽、續(xù)簽勞動(dòng)合同需求，契約鎖與釘釘集成，幫助衛(wèi)龍打造智能化掃碼簽應(yīng)用。無論是衛(wèi)龍的生產(chǎn)、內(nèi)勤還是駐外業(yè)務(wù)，HR通過手機(jī)端就能按需生成不同類型勞動(dòng)合同碼，邀請員工在線掃一掃快速驗(yàn)證身份、簽章確認(rèn)，讓衛(wèi)龍的人才招聘服務(wù)更便捷。

采購、銷售合同遠(yuǎn)程簽

衛(wèi)龍龐大的銷售體系下，銷售、采購合同簽署量大，電子簽章的應(yīng)用可以幫助衛(wèi)龍拓展現(xiàn)有泛微OA系統(tǒng)電子簽章功能，化解遠(yuǎn)程簽署難題。衛(wèi)龍全國各地的客戶、供應(yīng)商隨時(shí)隨地在線簽署，減少紙質(zhì)合同來回郵寄、反復(fù)核對的麻煩，消除紙張、打印成本，推動(dòng)材料供應(yīng)鏈端降本提效。

（衛(wèi)龍采購/銷售合同電子簽場景）豐富功能讓衛(wèi)龍的簽署更加便捷、安全、可信

?支持指定簽署位置，精準(zhǔn)鎖定簽名及蓋章位置，讓簽署更加規(guī)范和高效

（指定簽署位置）? 簽署動(dòng)態(tài)自動(dòng)同步至OA及釘釘系統(tǒng)，簽約進(jìn)度實(shí)時(shí)可查。

（同步展現(xiàn)簽署狀態(tài)）? 支持實(shí)名認(rèn)證，確保供應(yīng)商、客戶本人簽約，讓簽署可信

? 簽約全過程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存證記錄，確保衛(wèi)龍的各項(xiàng)簽約過程可追溯，保全證據(jù)鏈。

總結(jié)

可信、安全的電子簽章產(chǎn)品應(yīng)用，幫助衛(wèi)龍進(jìn)一步縮短了人事、采購、銷售業(yè)務(wù)的簽署周期；安全、可控、電子化的印章管理環(huán)境，在幫助衛(wèi)龍真正落實(shí)印章管理制度的同時(shí)，推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批、授權(quán)用印，提升印章及業(yè)務(wù)合同管控效率，為衛(wèi)龍的業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可信、有效、安全、可查驗(yàn)、可追溯的基礎(chǔ)支撐，助力衛(wèi)龍持續(xù)健康發(fā)展！