按時交付項目是項目經理和團隊成員都必須面對的重要挑戰。在項目周期中，可能會遇到各種不可預見的問題，如進度延遲、資源不足、人員流動等，這些問題都可能會影響項目的交付時間。以下方法可以幫助管理者確保按時交付項目：

1、制定詳細的項目計劃在開始項目之前，制定一個詳細的項目計劃，包括任務、時間表、資源需求和風險管理計劃等。這將有助于團隊成員了解項目的整體情況，確保所有人始終都在同一頻道上。

2、設定合理的目標和里程碑在項目周期中，設定一系列合理的目標和里程碑，這有助于追蹤進度并保持團隊成員的動力。

(資料圖)

3、分配任務和責任將項目任務分配給適當的團隊成員，并確保每個人都清楚自己的職責和任務。這可以確保任務得到及時完成，并幫助避免任務之間的沖突。

4、確定每個目標的優先次序為你的目標和可交付成果創建一個優先級列表。你可以使用最初的截止日期作為指導方針，但可能有更重要的優先事項來指導你和團隊。通過確定哪些任務是相互依賴的，來確定優先次序。根據你的優先次序，調整初始截止日期，然后把這個信息同步傳達給團隊。

5、監控進度并調整計劃在整個項目周期中，監控項目進度并進行必要的調整。如果發現項目進度偏離計劃，及時采取措施，以確保項目按時交付。

6、保持良好的溝通保持團隊成員之間的良好溝通，確保所有人都知道項目的進展情況和下一步的行動計劃。這可以減少誤解和沖突，并有助于確保項目按時交付。

除了上述的6個方法外，也可以借助現代管理工具來幫助項目管理者按時交付項目。8Manage PM作為基于 Web 的項目管理軟件就很適合團隊協作并能使項目取得最終成功。

8Manage PM系統提供了許多專業的管理功能，例如工作流自動化、任務管理、甘特圖、實時審計跟蹤等等，不僅有助于跟蹤項目進度，并通過強大的報告功能展示關鍵數據以提高工作成本計算、資源管理和輸出質量。

在8Manage PM系統里，可以對任務進行優先級排序，以推動關鍵任務向前推進并確保按時完成。該軟件還提供共享視圖、詳細歷史記錄、活動日志、自動警報、提醒和狀態報告，以使團隊每個人保持一致并了解最新情況。

通過使用8Manage PM項目管理軟件，項目管理者將可以更好地把控項目范圍和時間，始終牢記項目目標，滿足利益相關者的具體期望并按時完成。