(資料圖)

項目管理是許多企業(yè)的首要任務(wù)，通常有一個ERP系統(tǒng)來協(xié)助他們。然而，一些企業(yè)仍然沒有意識到，ERP解決方案可以使他們的項目管理更容易。項目管理需要有一個目標(biāo)，并在你朝著完成項目前進的過程中控制變量，而ERP系統(tǒng)指導(dǎo)你向目標(biāo)前進。以下是你在過去的項目中可能遇到的一些問題，以及一個ERP系統(tǒng)可以幫助你的項目的方式：項目管理的一般痛點每個企業(yè)都想提高效率，擴大客戶群，并有效地利用他們的資源。智能項目管理是實現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑之一。但首先，解決以下四個痛點至關(guān)重要：1.錯誤的預(yù)算如果沒有正確地編制你的項目預(yù)算，將面臨更高的無法跟蹤現(xiàn)金流的風(fēng)險。通過估計一個項目完成之前、期間和之后的現(xiàn)金流入和流出，跟蹤你的項目預(yù)算。一旦預(yù)算編制完成，你也要確保有一個既定的結(jié)構(gòu)來接收和處理付款，以增加你的現(xiàn)金流。2.誤用勞動力如果沒有正確地分配勞動力，將無法充分利用你的資源。查看你的項目預(yù)算和可用的人才，以更好地了解誰應(yīng)該在哪個項目上工作，以及他們應(yīng)該在這個項目上工作多長時間。同時，列出項目的優(yōu)先次序，也就是說，在其他任務(wù)完成之前，哪些任務(wù)不能開始。3.不了解工作流程如果你不完全了解工作流程，員工之間必然會出現(xiàn)溝通問題。為了掌握你的工作流程應(yīng)該如何進行，制定出企業(yè)中每個關(guān)鍵人物的具體作用和目標(biāo)。 然后讓他們每個人都適應(yīng)自己在標(biāo)準(zhǔn)工作流程中的角色。這樣，你很快就會看到你的業(yè)務(wù)應(yīng)該如何運行，或者你可能在哪些方面做得不夠。你還可以確定是否存在溝通上的差距。4.很少或沒有報告沒有報告工具，你可能會失去對項目的可視性。報告不僅是一種看到已完成的項目的方式，也是一種了解正在進行的項目的方式，這樣你就可以在項目失敗之前發(fā)現(xiàn)錯誤。

基于云計算的ERP的項目管理功能和工具

比起其他的好處，ERP提供的實時信息可以幫助你分配資源。它還允許你采取糾正措施，最終可能挽救你的項目。而基于云計算的ERP將在項目的整個生命周期內(nèi)協(xié)助你。目前市場上的ERP系統(tǒng)很多，但8Manage FAS是少有的基于項目的一體化ERP，并得到了多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可。該系統(tǒng)包含項目管理系統(tǒng)功能，滿足基于項目的企業(yè)需求，幫助企業(yè)一次又一次地識別、贏得、優(yōu)化和交付成功的項目。以下是8Manage一體化ERP改善項目管理的一些具體方式：1.協(xié)助項目規(guī)劃當(dāng)你計劃項目時，8Manage FAS將更新任務(wù)的具體細(xì)節(jié)。任務(wù)管理可以包括從分離職責(zé)到定義的一切。然后，該系統(tǒng)將允許進行規(guī)劃，以確保你在最后期限前完成。而所有這些都被整合在一個數(shù)據(jù)庫中，通過系統(tǒng)，你可以跟蹤、分析和管理企業(yè)中多個業(yè)務(wù)線、多個子公司、多個需求鏈、多個供應(yīng)鏈和多個項目組合，實時了解所有利害關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、項目參與人、合作伙伴、求職者、外包人員）端到端的實時業(yè)務(wù)流程，報告即點即成，使用起來非常方便。2.跟蹤項目成本在為一個項目指定一個工作編號后，8Manage系統(tǒng)會將任何與項目有關(guān)的費用分配給這個編號。除了工時之外，系統(tǒng)會記錄分包商的成本、采購訂單和從庫存中取出的材料。這些成本被記入項目，讓企業(yè)實時了解項目的狀況。3.商業(yè)智能（BI）工具提供項目分析因為BI，項目的里程碑可以被勾勒出來，并將可實現(xiàn)的日期作為一個準(zhǔn)則。這些里程碑是臨時目標(biāo)，使用排序和過濾器，你可以在里程碑內(nèi)對成本進行分組。現(xiàn)在，你可以創(chuàng)建一個詳細(xì)的項目分析，并立即提供給管理層審查。4.對定制訂單有很好的作用一些制造商定期生產(chǎn)特殊訂單，這些企業(yè)將大大使用8Manage一體化ERP的項目管理能力。這些項目可能涉及分包商和其他外部資源，因此無論包括多少分包商，系統(tǒng)的供應(yīng)商管理工具都將有助于協(xié)調(diào)這些資源。最后的話項目經(jīng)理會欣賞ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，包括增強的盈利能力，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)的最后期限，優(yōu)化的設(shè)備，和滿意的客戶。先進的8Manage FAS一體化ERP解決方案按項目提供流程、KPI 和其他重要指標(biāo)的整體視圖，為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)交付提供了基礎(chǔ)，可用于存儲，管理，組織，搜索和檢索項目相關(guān)材料的項目工作區(qū)。不僅能全面滿足企業(yè)服務(wù)交付業(yè)務(wù)當(dāng)前的簡單需求，還能滿足業(yè)務(wù)未來的復(fù)雜需求。