項(xiàng)目需要在限定的時(shí)間要求完成的事情，可控的關(guān)鍵把握是：人、時(shí)、事。

但是，項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間一般較長(zhǎng)，總有很多項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果不盡人意。那么，IT項(xiàng)目管理過程中，容易出現(xiàn)哪些思維誤區(qū)呢？

(資料圖片僅供參考)

1、忘記項(xiàng)目目標(biāo)

很多人認(rèn)為，自己不可能會(huì)犯這么低級(jí)的錯(cuò)誤，但是在事實(shí)面前，忘記項(xiàng)目目標(biāo)的人不在少數(shù)。一般來說，忘記項(xiàng)目目標(biāo)的原因有二：一是在項(xiàng)目接手前就沒有完全弄清楚項(xiàng)目目標(biāo)；二是雖然清楚目標(biāo)，但是在項(xiàng)目實(shí)施中干著與目標(biāo)無關(guān)甚至背道而馳的事情。

項(xiàng)目人多、事多、時(shí)間周期長(zhǎng)，很多人在實(shí)施過程中因個(gè)人喜好或者習(xí)慣而忘記了項(xiàng)目的大目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)成員各干各的，責(zé)任心不強(qiáng)，互相推卸責(zé)任，最終導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)問題，甚至失敗。

項(xiàng)目管理過程中，最為重要的一項(xiàng)就是跟蹤與控制項(xiàng)目，時(shí)刻把握項(xiàng)目的方向，確保項(xiàng)目按照目標(biāo)的方向順利執(zhí)行。但是項(xiàng)目管理瑣事繁多，一般的企業(yè)都會(huì)借助IT項(xiàng)目管理軟件，以IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的即時(shí)、準(zhǔn)確管理和控制，提高項(xiàng)目管理能力。

2、項(xiàng)目計(jì)劃一定不能改

項(xiàng)目計(jì)劃是將項(xiàng)目活動(dòng)、時(shí)間、所需資源等有機(jī)結(jié)合，然后嚴(yán)格分類先后次序，擬定里程碑和關(guān)鍵路徑，分配項(xiàng)目所有成員的時(shí)間及工作內(nèi)容，從而根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行追蹤，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況及偏差，評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施效果。一般來說，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的指南針，無特殊情況不需更改。

但是，對(duì)于IT項(xiàng)目而言，啟動(dòng)時(shí)都容易存在某些范圍不夠明確，需求不確定的情況，只能等到項(xiàng)目軟件原型產(chǎn)生之后才能清晰需求和范圍。這種情況下，項(xiàng)目計(jì)劃是可變的。可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)跟進(jìn)修正，在原有的計(jì)劃基礎(chǔ)上修正計(jì)劃，早日制定計(jì)劃周密可行，并能在日后工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

眾所周知，項(xiàng)目計(jì)劃是保證項(xiàng)目成功的一種手段和方法，擬定項(xiàng)目計(jì)劃是為了保證項(xiàng)目更好的成功。但是這一切的前提都必須是項(xiàng)目計(jì)劃是周密可行的。對(duì)于IT項(xiàng)目而言，一次性擬定一份周密可行的計(jì)劃是比較難的，這就需要在不斷的實(shí)施過程中，經(jīng)過計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃的方式，完善項(xiàng)目最終計(jì)劃。

一般來說，項(xiàng)目管理者都知道如何編制項(xiàng)目計(jì)劃，但是擬定一份計(jì)劃是比較耗費(fèi)精力的，計(jì)劃改動(dòng)，牽扯的范圍比較大，對(duì)項(xiàng)目管理者而言也是非常艱巨的一項(xiàng)工程。

但是如果使用項(xiàng)目管理工具一切就變得簡(jiǎn)單了，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)進(jìn)行勾選，甘特圖自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，管理者不定期查看任務(wù)進(jìn)度。