每日熱點:項目管理:我們每個人都是管理者

2023-04-12 12:11:57 來源:軟服之家

項目管理的技能在生活中時時能用到、處處可鍛煉。只要有心,項目成員一樣可以學習和實踐項目管理知識,也可以說,我們每個人都是管理者。


(資料圖)

1、管理是職能而不是職位

有的人認為項目管理只是管理者應該學的,其實不是這樣的,每個項目都是一個或幾個負責人負責推進項目整體進度,所以每個人都應該掌握項目管理技能和方法。

項目管理是一種組織整合能力,我們需要在一個團隊中,通過項目管理的思維和方法,和大家的溝通協作來完成一個大項目。

項目成員也需要對工作進行決策。當接受一個新任務時,項目成員需要對工作量、難度、時間等進行評估,以確定是否能實現,應該如何來完成這個任務

管理不是個職位,而是個職能。無論你在什么崗位,也不論你有沒有下屬,只要你需要做出決策,需要對結果負責,那你就是個管理者,可以說我們每個人都是管理者,因為每個人都需要對自己的生活的工作負責,對碰到問題進行權衡決策,只不過決策的內容不一樣而已。

2、自我管理是管理的基礎

項目管理要做到管人理事,項目成員雖然手底下沒有人可管,但是必須管好一個人:那就是你自己。

自我管理能讓我們能夠控制自己的思想和行動。

如果你有很強的自我管理能力,你就能獨立設定目標,并主動實現這些目標。

如何提高自我管理能力:

每天制定詳細時間表,以便更好地管理你的項目、任務和職責。

確定哪些是你最擅長的東西,最大限度地發(fā)揮你的特長。

明確界定哪些職責是最重要的,并將注意力集中在最關鍵的工作上,避免讓你分心的事情分散你的注意力。

把你的時間、精力和技能在一定時間內集中在一項任務上。

自我管理是其它一切管理的基礎,因為不論是什么管理都離不開管理者自身。

3、每個任務都是一個小項目

作為一個項目成員,也許你沒有以項目經理的視角來考慮問題。但實際上,一個任務也可以作為一個小的項目,一個任務,同樣具備項目的特征:臨時性、獨特性和漸進明細。

在項目管理中我們可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,完成任務甘特圖就能自動計算項目進度。

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