– 云盤使用小技巧第1期 –

(資料圖片僅供參考)

你是否為需要和團隊成員協(xié)同編輯文檔而感到苦惱？

傳統(tǒng)的團隊協(xié)作方式：發(fā)文件-修改-回傳-驗證-再修改-再回傳……是不是感覺望而卻步？

今天給大家安利一個神器——辦公云盤的文檔在線編輯功能~~

在線編輯：

在線編輯可以讓多人實時協(xié)作編輯文檔，極大提高了協(xié)同效率和準確性~

不僅如此，被編輯過的文檔直接存儲在云盤上，大家可以隨時查看和分享，也大大減少了紙質(zhì)文件管理的成本和時間！

告訴要和你一起協(xié)作辦公的同事，試試在線編輯！相信他們也會驚嘆于這個高效神器的實用性~

是時候放棄老舊的溝通和協(xié)作方式了，讓我們一起邁入新時代的企業(yè)協(xié)作大門！

跟隨小編，3步上手云盤在線編輯！

步驟一

在云盤中創(chuàng)建/上傳需要與同事協(xié)作的文件；

步驟二

將同事邀請進共享文件夾中；

步驟三

點擊在線編輯即可開啟高效協(xié)作體驗。

特別提示：在文件評論中使用@功能可以更好地起到協(xié)作提醒的效果哦~

▲ Tips：

分享給內(nèi)部同事的文件，在創(chuàng)建分享的界面勾選“可在線編輯”后也是可以實現(xiàn)共同編輯的~輕量化的共同協(xié)作場景也可以通過分享來解決。場景多多，一起來探索吧！

用上了云盤在線編輯功能的小編表示：

自從開始用了這個功能后，工作效率提高多了！再不用像以前那樣一遍遍地發(fā)文件給同事過目了555…

而且最重要的是，在線編輯功能可以讓大家更好的溝通和協(xié)作，不再需要為文件的傳輸和文件版本管理而煩惱了~

常見問題

問

在線編輯支持多人共同編輯嗎？

是的，在線編輯支持多人同時編輯，且一起編輯時會有高亮提醒其他人正在編輯的區(qū)域~

但是當(dāng)文檔有人在線編輯時，文件會被鎖定，鼠標點擊“小鎖”會提示有協(xié)作者正在編輯文件，此時是無法本地編輯的哦~

答

問

我進行在線編輯的時候需要退出前保存嗎？

不需要的~在線編輯過程中文檔會實時保存，無需手動執(zhí)行保存操作。

答

問

我希望分享出去的文件，收到分享的人就可以直接編輯，這需要我有什么高級的權(quán)限嗎？

只需要自己有分享、編輯的權(quán)限就可以啦~

答

問

分享給外部供應(yīng)商的文件，支持“可在線編輯”嗎？

分享給外部的文件是不支持的哦，只支持對內(nèi)分享時使用。

答