隨著項目管理的發展，出現個各種各樣的項目管理工具，幫助項目團隊提高項目管理的效率和質量，降低成本和風險，增強團隊的協作和溝通效率，實現項目的成功實施和持續發展。

(相關資料圖)

1、項目計劃是項目管理中重要的一環

在傳統的項目管理中，我們通常會采用Excel表格、文檔等方式來制定項目計劃，但這種方式存在很多問題，如：信息難以共享、修改麻煩、不易跟蹤等。

而項目管理工具幫助項目經理能高效、靈活的編制項目計劃。通過進度貓，管理者可以輕松創建項目，制定項目計劃，實時跟蹤項目進展情況，提高項目管理的精度和效率。

2、促進對項目團隊協作

項目團隊協作是項目成功的重要保證，但是傳統的協作方式如郵件、電話等往往效率低下，信息不夠及時、準確，難以做到及時溝通和協調。

使用項目管理工具進度貓能促進團隊協作，項目成員加入項目可以隨時查看項目甘特圖，及時了解項目信息，共享文檔，可以更加有效地協作完成任務，提高團隊效率。

3、監控進展情保障項目質量

項目管理要做到實時監控項目進展，而傳統的項目管理只能通過工作匯報或者會議。

項目管理工具可以提供全面、準確的項目監控。管理者分配任務給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就能自動計算項目進度。

自動生成進度圖表及燃盡圖，實時監測項目進展情況，及時發現問題，采取有效措施。

4、項目風險管理保障項目順利進行

而項目管理工具提供了更為科學、系統化的風險管理方式。通過項目管理工具，可以建立風險管理庫、識別風險點、評估風險影響程度，以及制定和執行風險控制計劃，從而全面有效地管理項目風險，提高項目成功率。