Microsoft 365 解決方案:Shared Channel的使用場景和說明

2023-01-29 13:26:14 來源:51CTO博客

Blog鏈接:https://blog.51cto.com/u_13637423


(資料圖片)

在2022年第三季度Microsoft Teams支持了Shared Channel功能,但很多時候大家都很疑惑,為什么要支持該功能呢,使用場景是什么呢?帶著這些疑問,今天我將給大家分享和解答一下相關內容。

這里主要分享的業務場景是:組織內一些業務用戶需要跟組織外的合作伙伴,供應商或者組織內部其他部門成員有業務往來時,推薦使用Shared Channel 與其他Microsoft 365 組織的用戶進行協作。

比如:HR Teams,需要邀請財務或者IT部門的成員進行信息討論,這種情況下就不需要添加他們到HR Teams Member列表里,可以直接采用Shared Channel的方式進行邀請協作辦公就可以了,另外邀請外部供應商討論項目細節,也可以通過Shared Channel的形式實現該場景。

配置Shared Channel前提條件:

?啟用與所有外部組織的Shared Channel

?需要為要與協作的組織配置B2B連接

?啟用Microsoft 365 組的來賓設置,才能與外部參與者使用Shared Channel

除此之外,

具體創建Shared Channel步驟如下所示:

1.Teams Owner點擊Teams…,點擊添加頻道,如下所示:

2.在添加頻道頁面,隱私下拉菜單選擇“共享”,然后點擊“創建”,如下所示:

3.為共享頻道添加成員,如下所示:

4.Shared Channel創建完成之后,我們會在Teams 列表中看到,同時其Icon也是不同于Private Channel和Standard Channel的,如下所示:

說明:

1.Shared Channel 與Private Channel類似,創建完成之后,會有自己獨立的Team Site來存儲相關數據,如下所示:

2.只有Teams Owner才有權限創建Shared Channel,其他Teams Member或者Guest用戶無法創建,創建Shared Channel的人員是Shared Channel的owner,并且只有Shared Channel的owner才可以直接添加或者刪除成員。

謝謝大家的閱讀,整理本文,希望大家對Shared Channel加深一些了解,若使用上有任何問題,歡迎線下討論

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