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常言道：說起來容易，做起來難。在項目執行過程中，許多事情可能會出錯。這就是為什么執行過程中的監控和跟蹤很重要。 項目執行，如同項目管理一樣，被分解成若干步驟，以確保你不會忽視任何關鍵的東西。八個項目執行管理步驟可能略有不同，這取決于項目和你的企業如何運作，但通用的基礎知識如下：

1.執行項目范圍你已經對項目范圍進行了規劃，收集了需求并使用工作分解結構對其進行了定義。一旦該范圍得到驗證，就該付諸行動了。這還涉及到對范圍的控制，這是項目監控階段的一部分。 2.管理你的團隊向團隊分配任務只是開始；你需要監控他們的工作，并通過監控他們的工作量和消除任何可能阻礙他們進展的瓶頸，確保他們按能力生產。 3.進行更改這就導致了每個項目都需要進行更改。無論你的計劃有多好，都會有一些變化影響你的進度和預算。你需要監控項目和變更，并采取糾正措施，以保持項目在正軌上。 4.更新利益相關者 你的利益相關者對項目進行了投資，你需要管理他們的期望。做到這一點的方法之一是定期與他們溝通。管理這些溝通的方法是找出他們希望更新的頻率，以及他們希望如何獲得這些更新。 5.開展團隊建設活動只有當團隊一起工作時才會有正確的執行。這種協作涉及很多東西，比如連接他們的工具，但也包括信任。團隊建設練習是一種建立信任的方式，特別是對于那些沒有很多共同經驗的新團隊而言。 6.慶祝里程碑有些人可能想把慶?；顒恿舻阶詈蠼桓稌r進行，但在整個執行階段有里程碑，承認它們并獎勵團隊是你保持士氣的方式，這對提高生產力有積極影響。 7.定期會面為了讓利益相關者了解最新情況，你需要清楚了解項目的績效和進度。有一些工具可以監控和報告績效，但你也必須定期與項目團隊會面，并獲得狀態報告和反饋。 8.文件變更變更是項目的一部分。你可能很想識別和快速響應變化，這很重要。但如果不把這些變更記錄到項目計劃中，你會遇到問題。這些變更管理文件為未來的項目提供了歷史數據，但也解釋了當前項目中的行動。 使用項目管理軟件執行項目項目經理都不希望自己精心制定的項目計劃付諸東流。你需要正確的工具來確保你的項目計劃取得成功。 8Manage PM是市面上難得的實時交易型項目管理軟件，有強大的功能來幫助你執行項目計劃。

● 項目計劃與執行合二為一 透明度是良好執行的關鍵，而8Manage PM絕對做到了這一點。在8Manage項目管理軟件中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，項目團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。 ● 實時跟蹤項目執行 8Manage PM基于實時的WBS頁面，項目的計劃、資源等十分清晰，有利于項目成員互相監督，促進項目的執行。同時，系統提供溝通管理功能，項目成員可以對項目存在的問題進行及時的溝通、解決。 在項目執行階段，8Manage項目管理軟件支持項目成員提交可交付成果及填寫完工率，并通過設置預警提醒以及逾期提醒等措施，確保項目按照預先的計劃開展。 ● 問題與風險自動上報 項目執行難免出現問題和風險。8Manage PM能夠幫助你識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。并且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。 ● 項目與業務活動實時互連 在項目執行的過程中，你可使用8Manage PM管理報價與方案、里程碑與服務水平協議監控，變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理款條件，收款、發票管理、客戶滿意度及續約管建理等。這樣你可以把握全面信息，合理調整項目計劃。 如果你正在尋找一種工具來幫你更輕松、順利地管理項目執行，那么8Manage PM項目管理軟件是你的不二之選。8Manage專注于基于項目的公司的業務執行方面，創建了一個成功框架，可降低風險、控制成本并提高交付能力。