甘特圖是項目管理中常用的工具，又被稱為橫道圖。

由表格和條形圖組成，左側顯示項目中所有的任務及時間，右側一條狀進度條顯示項目每個任務的進度。

因為它極其好用，不僅在比較大型和復雜的項目中被廣泛使用，在日常工作中，各類大大小小的工作，也都可以用它來完成，只需要將要完成的各項任務拆解開來，形成一個甘特圖，在對其進行跟蹤就可以。

【資料圖】

目前的市面上，有很項目管理工具都支持甘特圖制作

我一般通過進度貓甘特圖來制定日常的計劃：

第一步：創建項目，打開甘特圖，對于日常任務來說，根據優先級列出你所有的任務即可，對于一個項目或者復雜的任務來說，可以對其進行拆解，先劃分為幾個大的階段，在對每一個階段進行詳細的拆分，將其拆解成具體的任務

第二步：確定任務時間，為每一個任務和設定一個開始及結束時間，項目時間會根據子項目時間的變化而自動變化，在設置時間的時候可以預留適當地時間，這樣，萬一出現什么問題，你還能擁有一個緩沖期來應對困境。

第三步：任務分配，時間右側為任務負責人及TODO待辦任務，分配任務給項目成員，讓每一項具體工作都有對應的責任人。項目成員完成任務進行勾選甘特圖就會自動計算項目進度，通過甘特圖，整件工作具體要做哪些事情、什么時間做、由誰負責就非常清晰了。

第四步：設置里程碑，每一個里程碑，表示一個可交付成果或一組相關可交付成果完工的事件。例如：公路上的里程碑代表一定的公里數，可以讓你知道你走了多少，還剩多少路。

管理者根據甘特圖每日跟進工作進度，確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，

每一天通過這樣的跟進，就能夠在甘特圖上一目了然工作進度，對于出現了問題的，也能及時處理。