在如今各行業(yè)競爭如此激烈的情況下，每一家企業(yè)要想能夠持續(xù)發(fā)展壯大自身，關(guān)鍵便在于企業(yè)能否有一群優(yōu)秀勤懇的員工！而作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者，就需要了解如何才能高效地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，要如何才能讓團(tuán)隊(duì)成員迸發(fā)出積極性，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力。

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項(xiàng)目成員之間的協(xié)作程度對于項(xiàng)目的整體成功影響很大，所以采用高效的項(xiàng)目管理工具和方法對于現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要。那么項(xiàng)目經(jīng)理需要重視團(tuán)隊(duì)成員管理的幾個(gè)方面呢？有哪些管理方法呢？

1、項(xiàng)目范圍規(guī)劃范圍規(guī)劃定義了項(xiàng)目范圍，這包括所有活動(dòng)以及制作可交付項(xiàng)目所需要完成的整個(gè)流程。范圍規(guī)劃必不可少，因?yàn)樗鞔_定義項(xiàng)目要做什么，不要做什么，可讓項(xiàng)目成員對項(xiàng)目流程更加清晰。

2、明確共同的項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目管理者首先要有明確的目標(biāo)，并且傳遞給團(tuán)隊(duì)成員，讓團(tuán)隊(duì)成員都明確項(xiàng)目目標(biāo)方向，讓其知道自己的崗位職責(zé)權(quán)力。讓團(tuán)隊(duì)成員知道他們需要一起做些什么事情，應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任是什么，擁有什么樣的權(quán)力，應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)做些什么，避免做事推諉。

3、了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)控制項(xiàng)目最重要的事情是了解你的每一個(gè)成員。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵(lì)，誰需要受到約束，并對他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。

4、確定任務(wù)的優(yōu)先級沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級，這就是管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手，因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個(gè)環(huán)境，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)可以一次專注于幾項(xiàng)任務(wù)。

5、定期舉行會(huì)議舉行每日會(huì)議或每周會(huì)議非常必要，每位團(tuán)隊(duì)成員需要花一兩分鐘時(shí)間來匯報(bào)他們在過去這個(gè)周期的工作內(nèi)容、下個(gè)周期的計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)可以幫助他們解決的障礙。

6、制定溝通機(jī)制分工完成后團(tuán)隊(duì)即開始工作，此時(shí)必須保證信息在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關(guān)聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需要及時(shí)提出，以免造成不必要的工時(shí)浪費(fèi)。

7、進(jìn)度透明項(xiàng)目應(yīng)該有一個(gè)進(jìn)度跟蹤表，并且讓所有人都能看到，讓項(xiàng)目參與人了解自己該干什么？下步該計(jì)劃什么。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件來制定項(xiàng)目計(jì)劃，例如使用8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在它的甘特圖中制定計(jì)劃，并且分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員可以通過甘特圖知道項(xiàng)目的計(jì)劃，進(jìn)度，及自己的任務(wù)，讓項(xiàng)目成員了解到這些，能促進(jìn)促進(jìn)項(xiàng)目成員更好的開展或調(diào)整工作，避免時(shí)間差對項(xiàng)目執(zhí)行的影響。

8、采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)便能很好幫助你實(shí)施上述所有方法。

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持范圍與溝通一起管理，鼓勵(lì)并支持采用迭代式的方法來溝通需求，它可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，促使盡早開始溝通及理解需求，繼而逐步清晰需求，這使得人們有更充足的時(shí)間來更有系統(tǒng)性地把需求弄清楚，提高項(xiàng)目成功率。

同時(shí)，8Manage PM能夠有效將項(xiàng)目工作進(jìn)行細(xì)致分解，強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任與承諾。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員更改其承諾時(shí)，8Manage會(huì)自動(dòng)通知其他相關(guān)人員。對于無法完成的承諾，會(huì)在項(xiàng)目的概覽頁面自動(dòng)預(yù)警。并提供設(shè)置可交付成果的評審與驗(yàn)收規(guī)則，實(shí)時(shí)提醒負(fù)責(zé)人參與評審與驗(yàn)收；實(shí)時(shí)概覽與定期的電子郵件報(bào)告等功能幫助企業(yè)更好地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

通過8Manage系統(tǒng)明晰項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的責(zé)任，通過技能與承諾管理使項(xiàng)目的各方人才發(fā)揮出更大的作用，從而提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。