項目管理并不便宜——它占用了整個項目預算的 20%。然而，在沒有扎實的管理或糟糕的項目管理的情況下運行一個項目，弊大于利。

這就是為什么我們匯總了最重要的項目管理統計數據，以幫助您更清晰地描繪 PM 績效率，同時了解項目失敗的原因、哪些因素對成功至關重要等等。因此，請繼續閱讀以了解有關項目管理的所有信息，最重要的是，為什么您不能忽視這個過程。

頂級項目管理統計總結

(資料圖)

·70% 的項目都失敗了

·42% 的公司不了解項目管理的必要性或重要性

·55% 的項目經理將預算超支列為項目失敗的原因

·到 2020 年底，項目管理行業將增長 6.6 萬億美元

·利益相關者參與是最有價值的項目管理過程

·62% 成功完成的項目有贊助商支持

一般項目管理統計和事實

1.70% 的項目失敗。

失敗的項目比例相當高——高達 70% 的項目未能兌現對客戶的承諾。然而，管理流程的實施被證明可以將失敗率降低到 20% 或更低。

2.低估項目管理的企業會看到 50% 以上的項目失敗。

項目管理統計數據顯示，在 2018 年，忽視 PM 流程的企業報告了一半或更多項目的失敗。這意味著巨大的財務損失，以及潛在的商機和客戶流失。

3.每一美元的 9.9% 因業績不佳而被浪費。

由于業務戰略實施不力，幾乎每 10 秒就有 100 萬美元被全球公司浪費掉。這導致每年大約 2 萬億美元。

4.42% 的公司不了解項目管理的必要性或重要性。

最新的項目管理統計數據顯示，58% 的企業完全理解實施項目管理作為實現更好績效的一種方式的價值。這意味著 42% 的公司低估了項目管理作為項目成功的關鍵組成部分的重要性。

5.實施項目管理實踐后，項目成功率提高 2.5 倍。

毫無疑問，強大的項目管理可以提高成功的機會，推動成本節約和風險降低。Pulse項目管理統計數據顯示，擁有經過驗證的 PM 實踐的高績效企業實現其最初目標的頻率提高了 2.5 倍（89% 對 34%）。

6.投資于項目管理實踐的企業浪費的資金減少了 28 倍。

投資于經過驗證的項目管理實踐可將財務資源浪費減少 28 倍。這種減少是由于成功完成了大部分戰略計劃的結果。

項目失敗統計

7.缺乏明確的目標是項目失敗的最常見因素（37%）。

設定明確的目標可以幫助您跟蹤里程碑和進度，讓您清楚地了解自己目前所處的位置。多虧了這些數據，您可以進行一些調整或加強有益于您最終目標的實踐。

8.IT 行業 75% 的受訪者對項目成功缺乏信心。

IT 項目失敗統計數據顯示，75% 的受訪者認為他們的項目從一開始就總是或通常注定要失敗。在這 75% 的人中，27% 的人經常有這種感覺。與此同時，大多數受訪者 (80%) 承認他們花費了一半的時間來重塑項目。

9.44% 的項目因業務目標和項目目標不一致而失敗。

正如軟件項目失敗統計數據顯示的那樣，項目與業務目標缺乏一致性是近一半戰略計劃失敗的原因。缺乏一致性會導致企業敏捷性降低，從而使企業無法實現客戶需求的戰略轉變、利用預期的經濟增長和減輕損失。

10.55% 的項目經理將預算超支列為項目失敗的原因。

超過一半的項目經理認為預算超支是項目失敗的主要原因。這通常是由于超出人類控制范圍的不可預見的事件。因此，系統地減少成本超支應該是項目經理的優先事項。適當的計劃和好的軟件可以幫助解決這個問題。

11.半數以上的建設項目業主經歷過至少一個表現不佳的項目。

建設項目失敗統計數據顯示，盡管對項目規劃和控制充滿信心，但全球超過 50% 的建設項目業主（美國為 61%）的項目失敗了。他們進一步報告說，只有 31% 的項目在預算的 10% 內交付，25% 在原始時間框架的 10% 內交付。

12.41% 表現不佳的企業表示贊助商支持不足是項目失敗的主要原因。

有效的項目發起人提供一致的參與和支持，這對項目的成功至關重要。根據項目管理失敗的統計數據，41% 的表現不佳者和 17% 與發起人比例較低（低于 50%）的企業相比，擁有較高百分比（超過 80%）的企業積極參與發起人的成功項目要多 40%。

13.可口可樂在發布新可樂后浪費了 400 萬美元的開發和另外 3000 萬美元的庫存產品。

可口可樂公司在 1985 年推出新可樂的嘗試是最流行的不良項目管理示例之一。該團隊沒有進行深入的營銷研究，而是進行了超過 200,000 次味覺測試，以確認受試者比經典可樂和百事可樂更喜歡新可樂的味道。事實證明，消費者討厭它，可口可樂吸取了一個非常重要的教訓——每個項目都需要適當的管理。

項目管理統計和趨勢

14.到 2020 年底，項目管理行業將增長 6.6 萬億美元。

到 2020 年底，將創建大約 1570 萬個新的項目管理職位。隨著工作的增長，對 PM 技能的需求將顯著增長，項目管理行業規模預計將增長 6.61 萬億美元。

15.只有 22% 的企業使用項目管理軟件。

項目管理事實表明，盡管 77% 的高績效項目使用它，但項目管理軟件的采用率仍然很低。同時，55% 的企業無法訪問實時 KPI。結果是花費更多時間手動組裝項目報告。這些統計數據突出了最好的項目管理軟件提供的巨大生產力提升。

16.使用電子表格管理敏捷項目的企業比例從 74% 下降到 67%。

從 2017 年到 2018 年，使用電子表格進行項目管理的企業數量顯著下降。正如管理統計數據所示，這些公司已經轉向專門的項目管理工具和軟件。

17.項目管理軟件市場有望在 2020 年至 2025 年間實現 10.17% 的復合年增長率。

盡管項目管理軟件的使用率相對較低，但隨著公司規模和復雜性的增加，這些系統將變得不可或缺，從而簡化工作量、資源和預算的管理。PMS 市場的增長趨勢將繼續增長，在 2020 年至 2025 年間達到 10.17% 的復合年增長率。

18.93% 的企業使用標準化的項目管理實踐。

實現目標的唯一方法是使用有效的流程和技術。一致的實踐可以降低風險并帶來更好的結果，這就是為什么大多數 (93%) 企業始終使用標準化的 PM 實踐的原因。

19.正式的項目管理帶來更好的結果。

項目管理統計數據顯示，73% 使用正式項目管理方法的企業始終或經常實現目標或意圖。63% 在預算內完成項目，59% 按時交付項目。

相比之下，在很少/從不使用正式 PM 方法的企業中，只有 58% 的企業達到了最初的目標，48% 的企業在預算內完成了項目，43% 的企業按時交付了項目。

20.44% 的高績效企業使用預測方法。

項目管理事實表明，高績效者在選擇最適合他們需求的方法方面表現出色。44% 的高績效者使用預測方法，30% 使用敏捷方法，而 23% 使用混合方法。只有 4% 的高績效企業使用其他方法。

21.多任務處理導致生產力下降 40%。

根據時間管理統計，項目經理對項目成功至關重要。如果您嘗試自己做所有事情，您可能會看到生產力下降 40%。

22.83% 的高績效企業接受過持續的項目管理培訓。

高績效企業認識到項目管理培訓的好處。81% 進一步優先發展項目管理技術技能，79% 優先發展項目管理領導技能。這些領域表現不佳的項目管理統計數據分別為 34%、13% 和 11%。

23.到 2027 年，雇主將需要 8770 萬從事 項目管理相關工作的專家。

公司將繼續關注項目管理績效改進，以保持競爭力和相關性。因此，對熟練、訓練有素的個人的需求將繼續增長，到 2027 年，將有 8770 萬專家擔任面向項目管理的角色。

項目管理績效統計

24.近 70% 的項目實現了最初的目標或商業意圖。

據項目管理成功統計，項目成功率逐年提高。2016年，62%的項目達到了原定的經營目標，只有50%的項目在既定預算內完成。2018 年，這些數字分別上升到 70% 和 60%。

25.資源管理不善是 2019 年最大的 PM 挑戰。

60% 的受訪者認為資源管理不善是他們面臨的最大挑戰。其他問題包括訓練有素的項目發起人 (33%) 無效的 PPM 解決方案部署 (30%) 和缺乏治理 (26%)。

26.利益相關者參與是最有價值的 PM 過程。

管理統計表明，項目成功的最關鍵過程是利益相關者的參與。大約 50% 的受訪者這么說。風險管理以 40% 位居第二，其次是計劃，占 35%，資源管理占 25%。

27.68% 的項目沒有有效的項目發起人。

贊助商是項目成功的重要因素。他們的目標是提供方向、解決具體問題、確保項目資源、確保項目按時按預算等等。如果沒有這樣的指導方針，項目很可能會失敗。

28.大多數企業都廣泛采用風險管理做法。

風險管理是最廣泛采用的做法之一。項目管理統計數據顯示，幾乎三分之一的企業 (27%) 總是使用它，而 35% 的企業偶爾使用它。只有 3% 的受訪者表示他們從不使用風險管理實踐。

29.62% 成功完成的項目有贊助商支持。

該統計數據進一步強調了擁有積極支持的贊助商的重要性。此外，在 Geneca項目管理調查中，78% 的受訪者表示他們希望業務利益相關者更多地參與該項目。

30.87% 的高級項目經理充分理解 PM 實踐的重要性。

項目管理統計表明，高級管理人員比其他成員更了解項目管理的價值。其中，87% 的人表示完全理解 PM 實踐的重要性。另一方面，高層管理人員缺乏參與是導致 33% 項目失敗的主要原因。

項目管理常見提問

項目管理如何提高IT項目的成功率？

項目管理幫助企業在預算范圍內按時完成項目，并滿足最初的目標和業務意圖。此外，這種做法在積極影響項目實現成熟度方面有著良好的記錄。80% 的高績效企業報告說使用了項目管理實踐，這進一步突出了這一概念。

一個項目經理可以管理多少個項目？

這可能會有很大的不同。項目管理時間不是以平均小時數來完成的。時間要求可能會起起落落——經理可以在計劃階段全職工作，然后隨著項目的推進減少工作時間。雖然一個經理一次可以處理的項目數量不能一成不變，但現實的預測會說是 4 個。

開發項目失敗的最常見原因是什么？

項目計劃不充分是項目失敗的第一大原因。項目計劃是項目經理最重要的職責之一。這個過程至關重要，因為如果沒有清晰的愿景，團隊將無法正確執行任務并達到項目目標。丹佛國際機場的自動行李系統是因計劃不周而導致項目失敗的最著名例子之一。

項目失敗的比例是多少？

全球 70% 的項目失敗。這可能是由于許多原因造成的：不準確的需求、未參與的項目發起人、不準確的估計、項目目標的變化等等。

項目經理的平均年齡是多少？

一項調查發現，PM的平均年齡為42.4歲。該研究還顯示，在 27.4 歲和 54.6 歲時有一個高峰，指出了該行業的代溝。

一個項目中項目管理占比多少？

估算表明，項目管理成本占項目總成本的 7% 至 11%。添加項目控制支持后，這個數字可能會躍升至 9-15%。

項目管理的五個階段是什么？

將項目管理過程劃分為多個階段可以幫助您將其結構化并簡化為更合乎邏輯的步驟；因此給你更好的成功機會。PM 生命周期的五個關鍵階段是項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控和項目收尾。

結論

客戶和利益相關者的期望在項目完成過程中會不斷變化，從而難以實現項目目標。這些項目管理統計數據有望幫助您了解正確的管理是降低失敗率的關鍵——做一些筆記并準備好確定您的下一個項目。

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