在企業運營發展中，采購組織一直是一個非常重要的部門，它會直接影響企業的采購成本效益。在采購活動中，如果采用傳統線下的采購方式，容易導致采購信息不集中，效率低，出錯率高，最終損害企業的利益，因此企業采用專業的現代化采購管理軟件是必不可少的，推動采購管理進入信息化模式已是大勢所趨。

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為什么要使用采購管理軟件

企業進行采購活動時，會經常性遇到以下的問題：

● 沒有專職的采購部門，職能分散； ● 采購過程難追溯； ● 采購信息難共享； ● 沒有建立采購數據庫，對商品的管理無法分類管理； ● 沒有建立科學的供應商分級管理體系； ● 數據采集和更新不及時，無法對數據進行有效分析，及時作出決策。

這些問題會導致企業采購成本的增加，對企業的經營利潤產生影響，因此企業需要一套專門對采購進行管理的軟件來解決這些問題。

借助8Manage SRM采購管理軟件實現信息化采購，提升企業競爭力

采購管理軟件主要是對采購過程中的相關事項進行管理，可以輕松解決采購過程中遇到的各種難題。而8Manage SRM是針對性定制的一款專業的采購管理軟件，它能滿足企業的日常采購活動所需：

1、供應商管理 為了有效降低采購成本和采購風險，8Manage SRM加強供應商的統一管理和分級等，幫助企業對供應商進行綜合評估，并根據評估結果進行供應商的分級管理。

2、多種采購及定價方式 8Manage SRM層層匯總采購需求，支持使用部門直接采購、大批量/常規/急需品采購，通過多種定價方式，幫助企業在線詢比價，以最高效的方式獲取最優的采購價格。

3、在線電子招投標 為企業的招投標提供高效，公平和全面有力的監控，包括：1.清晰明確、內嵌文檔管理的招投標流程，方便相應負責人計劃與執行；2.招投標過程完全備案，方便事后監督及追蹤。

4、端到端采購管理 8Manage SRM把內部團隊擴展成多方（客戶，供應商與合作伙伴）直通式協作，對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降低，防止腐敗。

5、數據庫安全保障 8Manage支持N層架構，允許防火墻檢測數據包并過濾異常應用程序，以保障服務器免受惡意程序入侵。8Manage使用HTTPS安全傳輸協議并支持雙因身份驗證(2FA)，根據角色對功能和數據進行授權，使用多種不同的算法對數據加密并提供審計跟蹤機制來記錄用戶操作，主動檢測異常行為并發出警告通知管理人員。

總結

在如今，只有通過信息化手段，將繁瑣的采購業務數據處理中解放出來，從而提高企業采購效率，真正加強企業采購管理的能力，才能不斷迎戰復雜多變的市場競爭，從中脫穎而出。