(相關(guān)資料圖)

使用有效的組織戰(zhàn)略、方法和技術(shù)，可以成功啟動并制度化企業(yè)范圍的PMO (項目管理辦公室)。一個企業(yè)范圍內(nèi)的PMO可以使用成熟的技術(shù)啟動。 但你應(yīng)該開發(fā)和使用適當(dāng)?shù)脑u估工具，以確定你的PMO實施的項目管理過程的有效性。這些工具可以包括正式的管理評估、項目調(diào)查和項目審查，并得到有效的項目績效趨勢和分析的支持。制定和報告指標(biāo)最常用的項目管理指標(biāo)是那些來自EVMS（掙值管理系統(tǒng)）的指標(biāo)，包括每月、每季度和每年報告每個單獨項目的成本績效、進(jìn)度績效、完成時的估計值和完成時的差異，以及最后提供每個業(yè)務(wù)部門和整個企業(yè)的總體績效的匯總表。EVMS報告可以在企業(yè)儀表板上提供，由業(yè)務(wù)單位管理層、執(zhí)行管理層、董事會，以及在某些情況下由客戶訪問。此外，管理評估、項目調(diào)查和項目審查的指標(biāo)也可以被開發(fā)出來，以記錄和跟蹤評估和調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)的機(jī)會和最佳做法。這類指標(biāo)數(shù)據(jù)可以用來識別和糾正那些可能以不理想的速度反復(fù)出現(xiàn)的系統(tǒng)性問題。驗證和維護(hù)PMO的增值建議通過建立代表有效執(zhí)行PMO流程和程序的績效標(biāo)準(zhǔn)來驗證PMO計劃和服務(wù)的充分性。PMO應(yīng)定義響應(yīng)程序要求的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并可用于衡量、跟蹤和監(jiān)測實施效果。實施效果的驗證管理評估。執(zhí)行管理評估，利用PMO主題專業(yè)知識，遵循公認(rèn)的質(zhì)量保證原則，以計劃、確保和控制企業(yè)的項目管理過程和程序的合規(guī)性。監(jiān)督。對表現(xiàn)出績效挑戰(zhàn)、低于行政管理部門規(guī)定的可接受的EVMS績效閾值、或遇到異常情況的項目進(jìn)行監(jiān)督。項目審查。按照制定的標(biāo)準(zhǔn)與 PMO 的項目管理主題專家團(tuán)隊進(jìn)行項目審查，他們具有廣泛的項目管理背景，并了解程序中定義的全企業(yè)范圍的項目管理過程和方法。項目評審小組可以由一名從被評審項目所在的業(yè)務(wù)部門挑選出來的項目管理主題專家來補充，該專家了解該業(yè)務(wù)部門的項目組合，不直接參與項目，并且也持有項目管理證書。獨立評估。取證審查和根本原因分析。利用外部項目管理專家進(jìn)行取證審查和/或根本原因分析，并對遇到導(dǎo)致客戶不滿且需要更高獨立性的項目進(jìn)行根本原因分析支持客戶和執(zhí)行管理的關(guān)注。PMO實施為企業(yè)帶來價值通過遵循這些技術(shù)，企業(yè)范圍的PMO將能夠獲得強(qiáng)大的執(zhí)行管理支持，這對于 PMO 的成功至關(guān)重要，并與更大組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)保持一致。成功的PMO有助于企業(yè)：? 整體了解今天的投資和未來的計劃? 確保準(zhǔn)備好替代計劃，應(yīng)對可能發(fā)生的事項? 做正確的事，提高項目質(zhì)量和效率，同時控制在預(yù)算之內(nèi)? 清楚了解員工利用率和實際能力，確保他們在做真正重要的工作? 總是關(guān)注首要任務(wù)，大幅減少失敗項目的數(shù)量充分利用8Manage PMO軟件等現(xiàn)代技術(shù)，企業(yè)可以快速建立PMO，并為關(guān)鍵決策者提供及時、準(zhǔn)確和相關(guān)的信息。

1-優(yōu)先級管理

8Manage PMO幫助你對制定的計劃進(jìn)行可行性分析，以更科學(xué)合理地確定項目請求的優(yōu)先次序。

新項目請求通過審批成為正式項目后，系統(tǒng)的投資關(guān)注功能也可幫忙持續(xù)監(jiān)控項目實況，包括計劃時間表與實際進(jìn)展對比分析。2-實時協(xié)作8Manage PMO強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊合作效率。系統(tǒng)包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，相關(guān)人員隨時可了解到最新信息。。因此，團(tuán)隊能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱奶囟椖浚粫a(chǎn)生太多干擾。此外，團(tuán)隊負(fù)責(zé)人很容易為多個項目和任務(wù)做出貢獻(xiàn)并進(jìn)行監(jiān)督。3-成本和預(yù)算8Manage PMO自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算，實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。完成項目后，系統(tǒng)還可以創(chuàng)建詳細(xì)的支出報告。你可以使用8Manage PMO跟蹤每筆支出，并最終確定其回報，以在將來做出更好的業(yè)務(wù)決策。4-風(fēng)險管理8Manage PMO軟件能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響。項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。

如本文所述，由PMO充當(dāng)卓越中心，將支持項目經(jīng)理實施實現(xiàn)成功項目所需的流程和方法。以上討論的8Manage PMO軟件示例將提供流程和工具，以成功管理整個企業(yè)組合中的項目。

?