時(shí)間管理是項(xiàng)目進(jìn)度管理的技能之一。進(jìn)度計(jì)劃是控制工期的主要手段，進(jìn)度管理的核心在于通過(guò)科學(xué)籌劃來(lái)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。

【資料圖】

項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用：

1、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃提供了項(xiàng)目何時(shí)在規(guī)定的項(xiàng)目范圍內(nèi)交付產(chǎn)品或者服務(wù)計(jì)劃。

2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通有效管理手段，是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)。

3、整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中，管理者要根據(jù)掌握的知識(shí)和工具，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入了解和分析，并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)做出調(diào)整。

項(xiàng)目實(shí)施通常都有明確的進(jìn)度要求，按計(jì)劃實(shí)時(shí)監(jiān)控是進(jìn)度管理的基本特征。任何項(xiàng)目實(shí)施都具有明確的起始和結(jié)束日期，且須保證項(xiàng)目透明度。

利用工具密切監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度：其實(shí)有很多最后的進(jìn)度問(wèn)題都可以在早期解決，所以項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，一定要密切關(guān)注進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。比如燃盡圖、甘特圖等工具，都可以直觀反映項(xiàng)目進(jìn)度的健康程度。

管理者可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，標(biāo)明任務(wù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間。

l 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者和項(xiàng)目成員討論，預(yù)測(cè)項(xiàng)目開(kāi)始及結(jié)束的時(shí)間，判斷是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解決問(wèn)題。

l 明確每個(gè)人的工作職能和任務(wù)：在制作項(xiàng)目計(jì)劃之前，讓所有人參加討論，對(duì)主要的工作量進(jìn)行分工，每個(gè)人明確知道自己的工作任務(wù)和時(shí)間。

l 確定任務(wù)的關(guān)系：項(xiàng)目任務(wù)存在一定的依賴(lài)關(guān)系，為了避免項(xiàng)目出現(xiàn)混亂，在制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該表明任務(wù)的依賴(lài)關(guān)系，如，任務(wù)A與任務(wù)B存在依賴(lài)關(guān)系，在進(jìn)度貓甘特圖中拖動(dòng)進(jìn)度條兩邊的小圓點(diǎn)，連接兩個(gè)任務(wù)即可。